合思档案：引领企业数字化会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加快信息化建设的进程。因数电票管理的特殊性，传统的财务档案管理方式已难以满足“数字化凭证时代”的要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变革。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的困境。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本等；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅数据的低效等；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏等。

合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。接下来，让我们深入了解合思档案的强大功能和独特优势。

精准破局：合思档案定制化解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营的目标。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源性和全流程的透明流转。这不仅便于监控和分析，还能让他们轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计途径。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的下放和回收也变得十分便捷。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能集萃：合思档案的强大能力展示

合思档案具备多项强大的产品功能，为企业的数字化会计档案管理提供了全方位的支持。
– 多源采集
数据获取的智能引擎：基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据的完整性。
– 智能制档
数据整合的高效利器：合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它可以自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析。
– 多场景适配
灵活管理的智慧之选：合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，为企业提供了高度灵活的档案管理方式。
– 全场景数字化利用
档案应用的创新模式：合思档案可进行多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它还实现了一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。

核心亮点：合思档案的独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 便捷调阅与高效归集
打破空间与时间限制：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅电子档案和纸质档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力企业实现双碳目标。
– 双模式检测
保障数据质量与合规性：合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
– 大数据解决方案
海量数据处理的高效引擎：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

价值彰显：合思档案为企业带来的多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
节约成本的有效手段：合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节约了大量的资金。
– 全链路拉通
补足信息化建设短板：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
– 数据激活
挖掘数据价值的关键钥匙：合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。

场景应用：合思档案的多样化实践

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 报销业务场景
保障财务合规的坚实后盾：在报销业务场景中，从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账等环节，合思档案可实现档案关联规则梳理、档案证据链组装、完整性检测等，保障财务合规。
– 数电票管理场景
实现全流程闭环管理：对于数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
– 实物档案管理场景
创新管理与便捷利用的典范：在实物档案管理场景，处于“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。
– 某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效显著。
– 某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助其统一储存，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

市场定位：合思档案的差异化竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。与其他产品相比，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规。

在当今数字化会计档案管理的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，陪伴企业共同成长。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号和小程序二维码，开启免费试用，开启企业数字化会计档案管理的数字化之旅。