在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在合思的专业赋能下，完成了财务数字化转型的华丽转身，积累了丰富经验与良好口碑。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，探寻其中的奥秘与差旅预算控制策略。
动力源：科技巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的科技实力与行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业翘楚。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手动操作增加了数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅预算控制策略也难以有效实施。
合思妙策：精准破局的数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中蕴含着有效的差旅预算控制策略。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据实现了无缝流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，差旅预算控制也能基于准确的数据进行。
在产品应用方面，合思的无需报销模式成为一大亮点，为差旅预算控制提供了有力支持。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，从源头上控制了差旅成本。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算控制策略的实施提供了技术保障。
转型硕果：显著成效见证实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在差旅预算控制方面也取得了优异的成绩。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制，为差旅预算控制留出了更多空间。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，同时也有助于企业控制差旅成本。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如差旅预算的分析和优化。
展望未来：携手共进开启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决财务数字化转型难题，提升了企业的运营效率和管理水平，同时也为差旅预算控制策略的优化提供了有力支持。
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