连锁零售业财务数智化:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化:合思解决方案破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境与痛点。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也十分迟缓。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,企业才能及时发现问题并解决问题。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

综合方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能挖掘出企业的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。在内容管理与审批流程方面,合思的方案实现了高效的整合与优化,让企业的运营更加顺畅。

核心亮点:凸显独特竞争优势

  1. 多角色提效促业务
    合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等;运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;管理决策则涉及业务主管、老板/决策层。通过内容管理与审批流程的优化,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
  2. 业财数据速采集
    合思能够高效采集业财数据,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。企业可以及时掌握业务动态,在内容管理与审批流程中实现数据的快速流转与处理。
  3. 数据赋能决策优
    在费用处理方面,合思提供发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析上,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;还能通过BI呈现数据。这些功能有助于挖掘企业净利润,为业务决策提供有力支持。在内容管理与审批流程中,数据的精准分析和呈现能够让决策更加科学合理。
  4. 灵活适配营销模
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。内容管理与审批流程在其中起到了关键的连接和协调作用。

用户收益:降本增效成果显著

  1. 扩张无忧提效率
    使用合思的解决方案,企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长并不明显。这体现了合思在内容管理与审批流程方面的高效性,能够适应企业不同规模的发展需求。
  2. 降本增效见真章
    合思系统助力企业实现降本增效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过引入合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。内容管理与审批流程的优化在成本控制方面发挥了重要作用。
  3. 财务工作更精准
    合思提高了财务工作的效率和准确性。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗使用合思相关系统后,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在内容管理与审批流程中,这些改进让财务工作更加规范和高效。
  4. 业财融合促决策
    合思帮助企业实现业财融合,让财务数据更好地服务于业务决策。烤匠的财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级别的精细化运营,用数据驱动决策。内容管理与审批流程在业财融合过程中起到了桥梁和纽带的作用。

典型场景:直观感受应用魅力

  1. 连锁门店业财管
    在连锁门店业财管理场景中,涉及选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。合思的解决方案在内容管理与审批流程上,对这些环节进行了有效的整合和管理,确保业财流程的顺畅。
  2. 全域营销破难题
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,解决了这些问题。在内容管理与审批流程中,实现了营销数据的及时更新和准确核算,让业财信息更加连贯。
  3. 财务报销提效率
    在财务报销场景中,鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理等高频出差&报销人员,通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程;COMMUNE幻师的店长通过合思费控实现移动端提报报销,提高了报销效率。内容管理与审批流程的优化让报销变得更加便捷和高效。
  4. 数据分析助决策
    可孚医疗通过合思费控和BI产出“日利润报表”,清晰展示每款产品/产品组合的毛利润及分摊后的经营利润,便于业务评估营销策略效果。在内容管理与审批流程中,数据分析结果能够及时反馈到决策层面,为企业的营销策略调整提供有力依据。

成功案例:增强方案可信度

  1. 鸣鸣很忙精细化
    鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,让他们能够释放精力专注于业务。同时,在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理,结账期缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。内容管理与审批流程的优化在其中起到了重要的推动作用。
  2. COMMUNE幻师降成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联和合思档案,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控和合思BI实现业财融合,提供门店税前利润报表,指导经营,年节约成本5000万。内容管理与审批流程的高效运行确保了这些成果的实现。
  3. 烤匠烤鱼提人效
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。内容管理与审批流程的优化提升了烤匠的运营效率。
  4. 可孚医疗精运营
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提高了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。内容管理与审批流程在可孚医疗的数字化转型中发挥了关键作用。

合思《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,不妨抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用合思的解决方案,一起通过财务数智化挖出企业净利润,激发新的增长动能。

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