在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为时代发展的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的实力，在这一领域发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，而档案管理服务正是其中的关键一环。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其提供优质的电子会计档案管理服务奠定了坚实基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案在市场上的高度认可度。
市场形势：政策与数电票催生变革
近年来，政策的推动为电子会计档案管理的发展提供了有力支撑。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多个文件，都明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这一系列政策推动着企业加速向电子会计档案管理转型。
同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，这使得企业必须借助专业的“电子档案管理方案”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。
痛点分析：传统档案管理难题重重
在传统会计档案管理模式下，企业各层级人员都面临着诸多痛点。
企业高管面临着“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的困境。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源。
财务人员则要面对“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”的难题。高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。
业务人员抱怨“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，严重影响了财税管理效率。
在纸电混合时代，90%的企业都遇到了各类档案管理问题，这些问题如同枷锁，严重制约了企业的发展和运营效率。
解决方案整体策略概述：定制化方案助力企业腾飞
合思档案为企业提供了一套全面而完善的电子档案管理方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同角色提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，提高档案利用效率。
核心模块：全流程覆盖，应对数据挑战
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，涵盖了电子会计档案管理的全流程。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：降本增效，合规领先
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，降本增效效果十分明显。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案注重电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定和试点要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对政策和市场的变化。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，这些都体现了其强大的技术实力和合规性。
成功案例：实力见证，成效显著
众多企业在使用合思档案的电子档案管理方案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，成功实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：广泛覆盖，贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，其联系方式包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便快捷。
结尾：合思档案，引领企业数字化未来
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能模块、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子档案管理方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升服务质量，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的电子档案管理方案，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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