合思数字化凭证管理：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，遭遇着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着业务的不断拓展，企业在费用管控、预算执行、数据统计等方面的需求与日俱增。然而，现有的财务管理系统和模式却常常显得力不从心，无法满足企业日益增长的需求，进而导致企业成本增加，决策缺乏有力的数据支持。特别是在疫情的影响下，远程办公成为常态，报销流程不畅、财务审核困难等问题更加凸显，企业对高效数字化解决方案的需求变得极为迫切。同时，企业发展过程中多系统林立、数据孤岛严重的问题，使得不同系统之间的数据无法共享和流通，信息滞后，管理效率低下，极大地影响了企业的整体运营和发展。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够有效应对这些难题，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

合思财务数字化：一站式解决方案引领转型

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了系统之间的壁垒，解决了数据孤岛问题，大大提高了企业的管理效率和数据准确性。

无需报销模式让员工真正享受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思还通过敏捷的财务收支管理平台，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，帮助企业降本增效，挖掘出更多的净利润。在数字化凭证管理方面，合思的解决方案确保了凭证生成的自动化和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

核心功能亮点：数字化凭证管理的智慧之钥

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的数字化凭证管理提供了强大的支持。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。在数字化凭证管理过程中，预算管控为凭证的生成和审核提供了重要的依据，保证了凭证与预算的一致性。

发票智能校验功能是合思解决方案的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化凭证管理中，准确的发票信息是凭证生成的关键，发票智能校验功能确保了凭证的源头数据准确无误。

自动生成凭证功能更是合思解决方案的一大优势。通过标准EAI插件，合思费控能够与各类ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的精力从事更有价值的工作。数字化凭证管理的自动化，使得凭证生成更加高效、准确，减少了人为错误的发生。

系统集成能力强大也是合思的重要特点。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化凭证管理方面，系统集成确保了凭证数据在不同系统之间的顺畅流通和共享。

应用收益显著：数字化凭证管理带来的多重价值

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，获得了显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工的报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明，合思的解决方案能够极大地提高企业的财务工作效率，在数字化凭证管理方面，快速准确的凭证生成和处理流程功不可没。

成本节约效果也非常明显。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，实现了企业省钱的目标。在数字化凭证管理过程中，精准的费用管控和高效的流程优化，为企业节约了大量的成本。

管理优化方面，合思解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。数字化凭证管理在这个过程中起到了关键作用，确保了财务数据的准确和及时，为企业的管理决策提供了有力支持。

数据安全得到了充分保障。针对一些保密单位的特殊需求，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保财务数据的严格保密。在数字化凭证管理中，数据安全是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

多行业应用：数字化凭证管理的广泛适用性

合思解决方案在不同行业和场景下都有着典型的应用，体现了其广泛的适用性和灵活性。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在数字化凭证管理方面，合思的解决方案确保了制造业企业复杂业务场景下凭证的准确生成和高效处理。

在医药行业，泽璟制药作为创新药物研发企业，需要高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。数字化凭证管理在医药行业的应用，保证了费用报销和收支管理的准确和规范。

在软件互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，需要实现从业务到财务的全流程闭环管理。合思为其提供的解决方案建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。数字化凭证管理在软件互联网行业的应用，提高了企业财务流程的自动化程度和效率。

在零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，需要构建一套便捷、高效的费控平台。合思为其构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的平台，实现了数据互联互通。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。数字化凭证管理在零售行业的应用，优化了企业的财务管理流程，提高了资金使用效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和管理优化，取得了显著的成效。在数字化凭证管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴，助您的企业在市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业顺应时代潮流，实现财务的智能化和精细化管理，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即联系合思进行免费试用吧。