合思支出管理工具：开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务犹如一盏明灯，为企业在复杂多变的市场环境中指引方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

市场形势：数字化转型催生支出管理工具新需求

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业财务管理带来了新的挑战。企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，支出管理工具成为企业实现财务数字化转型的关键。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，整合系统的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。业务快速增长的企业，原有的财务管理模式已无法满足业务发展的需要。业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行导致信息流转不畅等问题凸显，急需高效的财务数字化管理系统，也就是先进的支出管理工具来加持。

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。例如，高端制造企业大量新增业务人员，差旅成本居高不下，需要精细化的费控管理。支出管理工具能够帮助企业实现业务成本的有效管控，提高企业的经济效益。

痛点分析：传统财务管理模式的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，增加了财务管理的难度。

集团性公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅降低了财务管理效率，还增加了企业的运营成本。

企业高速发展时，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢，影响员工的工作积极性；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位对数据安全有较高需求；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，容易出现错误和延误。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务管理模式难以满足需求，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长，影响企业的决策效率；销售费用管控难，费用归属困难统计，给企业的成本控制带来了挑战。

解决方案整体策略概述：合思支出管理工具的智慧之道

合思针对企业痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。支出管理工具成为这一解决方案的核心。

合思费控作为核心产品，具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思实现了财务精细化管理，加强了费用管控，提高了财务工作效率。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的费用管理流程、单据模板和审批规则。这种个性化的服务，使得合思支出管理工具能够更好地满足企业的实际需求。

核心模块：合思支出管理工具的强大功能

合思费控是合思支出管理工具的重要组成部分。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用申请、审批、报销、支付的全流程线上化管理，合思费控提高了费用管理的效率和透明度。同时，它具备预算管控功能，可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保企业的费用支出符合预算要求。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规。这一功能不仅为员工提供了便利，还降低了企业的差旅成本。

合思BI提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。通过这些报表，企业管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。合思BI使得企业的财务管理更加科学、精准。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的资金管理提供了有力保障。

竞争优势：合思支出管理工具脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思支出管理工具具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足客户的需求，不断提升产品的性能和功能。

合思拥有广泛的连接能力，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案简化了报销流程，提高了员工的满意度。

合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

成功案例：合思支出管理工具的卓越成效

众多企业使用合思支出管理工具后取得了显著的效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：合思支出管理工具的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是白天还是夜晚，客户都能得到合思的技术支持。

合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，根据客户反馈不断优化产品和服务。这种以客户为中心的服务理念，使得合思能够不断提升客户的满意度。

合思的支出管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的发展提供有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思支出管理工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。