在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理的痛点与挑战。费用支出犹如一张无形的大网,遍布于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块“顽石”。
现阶段,企业的费控管理能力参差不齐。大部分企业仍处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下等问题,难以满足企业精细化管理的需求。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决费用管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵,助力企业进入新的发展阶段。
合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
模块功能:全方位发票数据管理
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,其中发票数据管理是重要的一环。企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票数据管理提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为发票数据的分析和决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现对发票数据的全流程管理。
费控管理平台具有不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销流程的自动化、智能化。在这个过程中,发票数据的处理也更加高效和准确,包括系统自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等功能,极大地提高了发票数据管理的效率。
在数据赋能方面,合思实现了自动化执行,通过对接业务系统,自动整理发票数据、录入记账凭证;精细化运营,基于发票数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活发票数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现发票数据的顺畅流通;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供发票数据风险预警;经营预测,为企业管理者提供基于发票数据的经营预测支持。
功能亮点:创新发票数据管理体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的发票数据管理带来了全新的体验。该方案将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。
费控管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了事中管控,提升了员工报销体验。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的发票,发票数据由系统自动处理。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”功能拉低了企业支出成本,通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,同时也对发票数据进行了有效的管理和控制。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,发票数据管理也更加智能和精准。
产品优势:铸就发票数据管理卓越地位
合思的产品具有诸多优势,使其在发票数据管理领域占据卓越地位。广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,也为发票数据的集中管理提供了便利。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界,进一步完善了发票数据管理的生态。
双轮驱动的模式创新,以费控管理为抓手,推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。这种创新模式的意义超越了费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,也为发票数据管理提供了更强大的支持。
以客户为中心的服务理念,让合思能够为客户提供及时、高效的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,确保了企业在发票数据管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保障了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和功能,满足企业日益增长的发票数据管理需求。
目标用户与场景:发票数据管理广泛适用
合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。在这些企业的发票数据管理方面,合思的产品能够发挥重要作用。
应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思的产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保发票数据的准确和合规。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,有效管理发票数据。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,优化发票数据管理流程。
成功案例:见证发票数据管理成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,发票数据清晰可查。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了发票数据管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了发票数据的处理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保了发票数据的安全和有效管理。
选择合思:开启发票数据管理新征程
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决费用管理难题,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据管理方面,合思的产品具有前瞻性和创新性,能够助力企业顺应时代发展趋势,提升市场竞争力。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择是对合思产品的高度认可。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您想体验合思产品在发票数据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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