合思档案：解锁高效费用归档管理新密码

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，如同一声号角，让企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票管理的特殊性，如同一场严格的考试，要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，就像看着不断燃烧的金钱，不仅管理成本巨大，储存还占据大量空间，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间，手动核对更是枯燥繁复，如同一场永无止境的马拉松。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲惫不堪。

即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然像一块巨石，阻碍着企业全面数字化的脚步。保证档案原生性，成为了企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业的费用归档管理带来了新的希望。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案就像一个万能工具箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，让每一份档案都能应收尽收。

合思档案是企业档案管理的救星，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本，就像为企业关上了一扇浪费资源的大门；节约75%的整理成本，让企业的员工从繁琐的整理工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让档案查询变得像在图书馆里快速找到一本书一样简单；保证100%的管理合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理，就像一条精密的生产线，让企业的费用归档管理变得高效而有序。

核心功能：解锁费用归档管理新境界

• 大数据解决方案：海量数据的极速匹配
  合思档案的大数据解决方案就像一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联。在这个信息爆炸的时代，海量数据如同潮水般涌来，但合思档案能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需的信息。无论是发票、回单还是凭证，都能在瞬间完成匹配，大大提高了费用归档管理的效率。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
  档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它可以灵活扩展业务模型，就像一个可以随意变形的魔方，适应企业不断变化的业务需求。通过多途径自动化归集各类介质档案，企业无需再为档案的收集和整理而烦恼，所有档案都能自动归集到合思档案平台，实现统一管理。

• 费控系统连接：多系统的无缝对接
  合思档案的费控系统就像一座桥梁，连接着税务、OA、资金等多个系统。通过这种无缝对接，企业可以实现业务数据的实时共享和交互，让费用归档管理更加精准和高效。在费用报销过程中，系统可以自动获取相关的税务信息和资金数据，确保报销流程的合规性和准确性。

• 业务系统解决方案：共享调阅与证据链完整
  业务系统提供共享调阅和证据链完整性解决方案。企业员工可以在任何时间、任何地点通过合思档案平台自由调阅所需的档案，打破了时间和空间的限制。同时，系统还能保证业务证据链的完整性，让每一笔费用都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 数电票解决方案：全流程自动化管理
  数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，企业无需再手动处理繁琐的发票流程，合思档案可以自动完成所有操作，让费用归档管理更加轻松和便捷。

• 实物备查解决方案：实物档案的高效管理
  实物备查解决方案让实物档案的管理变得简单而高效。它实现了实物档案免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物。在需要查阅实物档案时，只需在系统中输入相关关键词，就能快速找到对应的实物档案，大大提高了查询效率。

• 多源采集功能：数据的智能采集
  多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。就像一个智能的采集员，合思档案能够从各个系统中准确地采集所需的数据，为费用归档管理提供了丰富的数据源。

• 智能制档功能：凭证的自动关联
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据可以业务化、业务数据可以财务化，方便企业进行查询和分析。就像一个智能的档案管理员，合思档案能够自动完成凭证的关联和组装，让费用归档管理更加智能化。

• 专用格式版式文件：数据的高效存储
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。就像一个高效的存储仓库，合思档案能够以最优化的方式存储企业的档案数据，提高数据的利用效率。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

传统档案管理就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，让企业的员工陷入了繁琐的工作中，无法发挥出更大的价值。高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，随时可能给企业带来巨大的损失。

而合思档案则像一辆高速行驶的列车，在费用归档管理的道路上一路疾驰。它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业在合规的轨道上稳步前行。

合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理则需要大量人工手动操作，效率低下。合思档案可打破物理空间限制，在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。而传统档案管理的查询调阅效率低，就像在黑暗中寻找一颗星星，困难重重。合思档案还可节约纸张成本、整理成本，实现企业降本增效，而传统档案管理成本高，让企业不堪重负。

应用案例：真实见证的卓越价值

• 某企业：实现管理自动化与降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，如同给企业的费用归档管理装上了一台强大的发动机。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理电子化。借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。

• 集团型企业：标准化落地与成本节约
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。低碳环保的同时，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在费用归档管理上实现了质的飞跃。

• 某企业：打破数据孤岛与降低风险
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，如同打开了一扇通往高效管理的大门。它实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的费用归档管理变得更加轻松和高效。

• 教育集团：简化流程与提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让教育集团的费用归档管理更加科学和规范。

合思档案就像一把金钥匙，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。凭借其广泛连接的能力、强大的功能和良好的应用效果，合思档案有望成为企业电子会计档案管理的首选方案，推动行业向更加数字化、智能化的方向发展。

如果您也想体验合思档案在费用归档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的高效费用归档管理之旅。