在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，客户众多，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有显著的代表性。
在动力源的财务数字化转型征程中，合思发挥了至关重要的作用。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，助力其实现财务数字化转型。应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的成果，无疑彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的具体情况。
旧局困囿：传统模式下的商旅预算管理痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，大量自研系统却面临着难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务人员不得不花费大量时间在这些基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的显著弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握准确的数据信息，这对商旅预算管理造成了极大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作起来十分复杂，进一步增加了商旅预算管理的难度。
合思妙策：重塑商旅预算管理新格局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的局面，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为商旅预算管理提供了更准确的数据支持。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，优化了商旅预算管理流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为商旅预算管理提供了更高效的支持。
成效斐然：合思方案驱动商旅预算管理升级
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为商旅预算管理带来了直接的经济效益。
员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商旅活动中更加轻松便捷，也提高了员工对商旅预算管理的满意度。
财务工作得到了优化。审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为商旅预算管理提供更专业的支持。
管理决策变得更加高效。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地管理商旅预算。
客户嘉许：动力源认可合思商旅预算管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化商旅预算管理。
展望未来：携手合思开启高效商旅预算管理之旅
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业的全球化业务，进一步提升商旅预算管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在商旅预算管理方面也有着独特的优势。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的商业环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。如果你也想提升企业的商旅预算管理水平，抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思开启高效财务管理之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案！
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