在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强劲的发展态势，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的差旅管控工具等解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。
典型客户困境：动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。同时，各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率和管理水平，让企业在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思解决方案：差旅管控工具的精准赋能
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思凭借其先进的差旅管控工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销模式：提升员工体验
合思的差旅管控工具引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思差旅管控工具具有强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果展现：动力源的华丽转身
在应用了合思的差旅管控工具解决方案后，动力源取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在选择消费渠道时更加方便快捷。极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务管控优化：合规与高效并行
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
– 管理决策升级：全程管控实时掌握
在管理层面，合思差旅管控工具帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的差旅管控工具和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型。未来，合思也将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅管控工具，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
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