合思:解锁发票纠纷解决方案,助力企业财务数智化转型

合思:解锁发票纠纷解决方案,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业解决发票纠纷的解决方案提供了有力支持。

市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机

随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。越来越多的企业意识到,财务数智化对于降本增效、合规经营至关重要。

国家税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐,以寻求发票纠纷的解决方案。

企业业务的高速发展和多元化,让传统的手工财务处理模式难以满足企业的管理需求。企业迫切需要更高效、智能的财务数智化解决方案,来应对复杂的业务场景和发票管理难题。

此外,疫情的影响也使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切。通过数字化手段,企业能够提高运营效率,增强应对不确定性的能力,有效解决发票纠纷的解决方案。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型过程中,面临着诸多典型问题和痛点,这些问题也与发票纠纷的解决方案密切相关。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。部分企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差。数据分散且信息滞后,导致发票管理混乱,容易引发发票纠纷。

预算管控难落地,费用支出不透明。企业预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,这也为发票的合规性和费用的合理性带来了挑战,增加了发票纠纷的风险。

报销流程长,审批慢,员工体验不佳。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,容易出现发票报销不及时或报销错误的情况,进而引发发票纠纷。

发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多,每月处理千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。这不仅降低了财务工作效率,还容易因人为疏忽导致发票管理错误,引发发票纠纷。

解决方案整体策略概述:合思的智慧应对之策

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提供了一套全面的解决方案,为解决发票纠纷的解决方案提供了有效途径。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。以合思费控为核心,整合多种产品和服务,如合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等,实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,从而有效管理发票信息,减少发票纠纷的发生。

强调精细化管理和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对费用的严格管控,确保发票的合规性和费用的合理性,提高企业财务管理的效率和合规性,为发票纠纷的解决方案提供有力保障。

同时,合思提供定制化解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数智化方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的发票管理需求,有效解决发票纠纷。

核心模块:强大功能铸就发票管理新体验

合思的解决方案包含多个核心功能模块,这些模块相互协作,为解决发票纠纷的解决方案提供了有力支持。

合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率和费用管控的精准性。通过对费用的严格管控,确保发票的报销符合企业规定,减少发票纠纷的发生。

合思商城聚合商旅、采购等资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式简化了发票管理流程,降低了发票出错的概率,为发票纠纷的解决方案提供了便利。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据分析和报表定制,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过对发票数据的分析,企业能够及时发现发票管理中的问题,采取相应的措施解决发票纠纷。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这确保了发票款项的准确支付,减少了因付款问题引发的发票纠纷。

竞争优势:合思独具的差异化魅力

与其他解决方案相比,合思具有独特的竞争优势,这些优势也为解决发票纠纷的解决方案提供了有力保障。

广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。充分利用企业已有的数字化成果,提高发票管理的效率和准确性,减少发票纠纷的发生。

无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务人员的工作压力,提高财务工作效率。这种模式简化了发票报销流程,降低了发票管理的复杂度,为发票纠纷的解决方案提供了创新思路。

定制化能力使合思能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。满足企业多样化的业务场景和管理要求,更好地解决企业在发票管理中遇到的问题,有效解决发票纠纷。

敏捷的服务响应让合思在项目实施过程中,能够快速响应企业的需求,解决企业遇到的问题。及时处理发票管理中的问题,避免问题扩大化引发发票纠纷。

成功案例:合思助力企业实现卓越变革

众多企业在选择合思的解决方案后,取得了显著的成效,有效解决了发票纠纷的解决方案。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,发票管理更加规范,有效减少了发票纠纷的发生。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票的合规性得到了保障,降低了发票纠纷的风险。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,发票管理更加高效,减少了发票纠纷的产生。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,发票管理流程更加顺畅,有效解决了发票纠纷的解决方案。

服务体系:全方位保障企业财务管理

合思为客户提供了全方位的服务体系,为解决发票纠纷的解决方案提供了坚实的后盾。

专业的项目实施团队拥有专业的项目经理和实施团队,能够在项目实施过程中与企业紧密合作,克服各种困难,确保项目顺利上线。在项目实施过程中,及时解决发票管理系统的部署问题,保障发票管理工作的正常开展。

完善的售后服务为客户提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,包括发票管理系统的故障排除和发票纠纷的处理。

定制化的培训服务根据企业的需求和员工的特点,为企业提供定制化的培训服务。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,确保员工能够正确处理发票信息,减少发票纠纷的发生。

数据安全保障合思重视数据安全,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。保障发票信息的安全,避免因数据安全问题引发发票纠纷。

在企业财务数智化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在解决发票纠纷的解决方案方面具有显著的优势,能够有效帮助企业管理发票,减少发票纠纷的发生。

随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数智化转型的深入发展,为企业创造更大的价值,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思为您带来的优质财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。

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