合思档案：开启财务信息化系统下的档案管理新时代

在企业数字化的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显，它是实现企业全面数字化的“最后一公里”。尽管企业在数字化进程中解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题仍未攻克。确保档案原生性，是企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决了档案管理的内外难题。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。

政策市场双驱动 电子档案大势所趋

国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，且与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。

数电票的快速扩张，也对企业档案管理提出了新要求。在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数电票管理要求。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员为档案数据整理耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，也是财务信息化系统升级的重要体现。

档案管理痛点多 成本效率合规难

企业在档案管理方面存在诸多痛点。高显性成本是一大问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。

高隐形成本也不容忽视，内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。这不仅影响了工作效率，也制约了企业的发展。

高合规风险更是企业档案管理的一大隐患，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业会计档案纸电混合管理困难，不打印的销售订单、发票、系统验收单和打印的送货单、纸质验收单混合管理混乱，财务人员需要花费大量时间进行低价值的整理和匹配工作，且无法精准、快速定位原始凭证。这些问题都严重影响了企业财务信息化系统的运行效率。

合思方案融合服务 精准击破管理痛点

合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作价值。针对不同的用户群体，合思档案提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。这一系列举措有助于完善企业的财务信息化系统，为企业的长远发展奠定基础。

对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务信息化系统的支持下，财务人员能够更加高效地完成工作。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

核心模块功能强 满足多元管理需求

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供全方位的档案管理解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一模块为企业的财务信息化系统提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

技术功能优势显 合思档案脱颖而出

合思档案在技术实力和功能特点方面具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，是企业财务信息化系统的重要组成部分。
合思档案拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

成功案例展成效 合思方案实力见证

众多企业通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，优化了企业的财务信息化系统。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，打破数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优质服务体系全 全程保障系统运行

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全。售后团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时提供优化和升级服务。同时，为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用系统，提高工作效率。在这样的服务体系支持下，企业的财务信息化系统能够稳定、高效地运行。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和优质的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。作为企业实现财务数智化的得力助手，合思档案帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多知名企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。企业可以放心选择合思档案，开启档案管理的数字化之旅。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击下方链接免费试用，亲身体验其为财务信息化系统带来的变革。