在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同置身于变革的漩涡,财务数字化转型已成为生存与发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上步履维艰,像动力源、汉威科技、派克新材等,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。
企业在财务数字化转型初期,往往陷入追求系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。随着业务的拓展,组织架构和业务模式日益复杂,传统的手工报销模式和老旧财务系统显得力不从心,大量自研系统难以整合,数据分散且信息滞后。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,远程办公让线下报销流程举步维艰。差旅信息集中管理也成为企业面临的一大难题,如何高效处理差旅相关的财务事务,成为企业提升运营效率的关键。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
敏捷方案破困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各类问题。合思与企业深度合作,针对不同企业的痛点,定制专属解决方案。例如为动力源提供多系统集成方案,为汉威科技提供预算管控和对公付款解决方案。通过这些方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥更大效用。差旅信息集中管理在合思的解决方案中得到了有效解决,企业可以更便捷地处理差旅相关的费用和信息。
多元功能显神通
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工在处理差旅费用时,能更加清晰地了解每一个环节,差旅信息集中在费控系统中,方便查询和管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、开票、提单,真正实现“无需报销”。在差旅出行时,员工可以直接在商城预订机票、酒店等,差旅信息集中记录,企业统一结算,大大提高了报销效率。
合思BI能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和预算管控。通过对差旅信息集中分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,从而优化预算。
合思还支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得差旅信息能够在不同系统之间流畅传递,进一步提升了管理效率。
核心亮点铸优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅信息集中处理,极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力强劲,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这确保了差旅信息能够及时准确地在各个系统中流通。
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。对于差旅费用,企业可以提前设置预算,实现差旅信息集中管控。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案。比如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案。不同行业的差旅需求不同,合思的定制方案可以更好地满足企业对差旅信息集中管理的需求。
显著价值促发展
使用合思产品能为企业带来显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅信息集中管理后,员工和财务人员处理差旅报销的时间大大减少,工作效率显著提高。
在加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,实现了费用的有效管控。对于差旅费用,企业可以更好地控制支出,确保每一笔费用都合理合规。
在数据精准方面,统一了业财口径,数据统计更加精准。医百科技合思费控系统上线后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。差旅信息集中在统一的系统中,数据的准确性和一致性得到了保障。
在合规经营方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。赛傲生物通过合思费控系统,规范了报销流程,加强了发票合规管理。差旅发票的合规性得到了有效保障。
典型场景展实力
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅出行场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。差旅信息集中在系统中,员工可以轻松管理自己的差旅行程和费用。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思费控系统,对销售费用进行有效管控,提高了项目报表产出效率。对于涉及差旅的销售活动,企业可以更好地控制费用,同时通过差旅信息集中分析,优化销售策略。
在对公付款场景中,规范了对公付款流程,关联合同信息,实时监控付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账,实现对公付款与合同的有效关联,加强了对公业务管控。在涉及差旅的对公付款中,企业可以更加清晰地了解资金流向,确保付款的准确性和及时性。
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。泽璟制药通过合思费控系统,对学术推广活动预算进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动。对于差旅预算,企业可以提前规划和控制,避免超支。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息集中管理后,动力源在差旅费用的处理上更加高效,为企业节省了大量成本。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,汉威科技通过合思系统实现了差旅信息集中和预算控制,提升了企业的整体运营效率。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅信息集中在系统中,派克新材能够更好地管理差旅费用,为企业的生产和发展提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。差旅信息集中管理后,江西中机在差旅报销和财务管理方面更加便捷和高效。
市场定位显差异
合思在市场中有着明确的定位,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,打破数据孤岛;采用无需报销的创新模式,为员工和企业带来极大的便利;提供定制化的解决方案,能够满足不同企业的个性化需求;具有强大的技术研发能力和服务团队,能够为企业提供持续的支持和保障。在差旅信息集中管理方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加全面和高效的解决方案。
合思的财务数字化解决方案是企业财务数字化转型的有力武器,能够帮助企业解决在转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。其产品功能强大,具有无需报销、系统连接能力强、预算管控前置、定制化解决方案等核心亮点,为企业带来了显著的价值提升。通过众多成功案例证明,合思的产品已经得到了市场的认可和验证,能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,为更多的企业提供服务,推动企业财务数字化转型的普及和发展。同时,合思将关注行业动态和政策变化,及时调整产品策略,以适应市场的需求和变化,为企业提供更加合规、安全的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业高效、合规、智能的财务管理新篇章。让我们一起携手,共同实现企业的财务数字化转型目标,创造更大的价值。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27127.html