在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，有着不凡的履历。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求，而合思凭借其专业的解决方案走进了动力源的视野。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了动力源提升管理水平、实现降本增效的必由之路。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理显得尤为重要。然而，动力源的业务场景复杂多样，传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。传统方式难以高效整合各个业务环节的财务信息，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，难以实现精细化的财务管理。而且，在费用控制、报销流程等方面，传统方式效率低下，增加了企业的运营成本。动力源急需一种更智能、更高效的财务解决方案，以应对财务数字化转型的挑战，而智能档案管理在其中也有着不可或缺的作用，它能帮助企业更有序地管理财务相关档案，为财务决策提供有力支持。
智策领航：合思解决方案闪耀登场
合思深知动力源的困境，凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中，智能档案管理是重要的一环，它能够对企业的各类财务档案进行智能化的分类、存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。
合思费控更是一大亮点，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能档案管理在这个过程中，能够对每一笔消费的相关档案进行精准记录和管理，确保财务信息的完整性和可追溯性。
精细运筹：解决方案专业实施之路
合思为动力源实施解决方案的过程，体现了其服务的专业性和系统性。合思凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，深入了解动力源的业务需求。从系统对接开始，合思的专业团队就进行了细致的规划和调试，确保合思的财务收支管理平台能够与动力源现有的业务系统无缝对接。在数据迁移环节，他们采用先进的技术手段，保证了数据的安全和准确迁移。同时，智能档案管理也随着系统的实施，对动力源原有的财务档案进行了有序的整合和迁移。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务系统，合思还开展了全面的人员培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用以及智能档案管理的要点等方面。通过细致的实施过程，合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效卓著：动力源转型成果显著
实施合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长，大大缩短了业务处理时间。以往繁琐的财务流程，如今在智能系统的支持下，变得高效快捷。智能档案管理也使得财务档案的查询和调用更加迅速，进一步提高了工作效率。
在成本节约上，动力源节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，智能档案管理确保了报销相关档案的清晰记录和快速处理。
高度赞誉：动力源对合思方案认可有加
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了降本增效和合规经营。智能档案管理在其中也发挥了重要作用，它为企业的财务合规提供了有力的保障，确保了财务档案的规范管理和安全存储。动力源认为，合思的解决方案就像是一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的成功之门。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。智能档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
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