合思财务收支管理平台：开启会计档案电子存储新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证暂未全面电子化，纸质发票、电子发票与数电票并存的现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量发票数据仍需手工录入。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台以及涉及多部门协同难题等，也让企业头疼不已。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路，其存在的必要性和重要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘

• 差旅申请：智能开启便捷之旅
  员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请流程的准确性和效率，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 商旅线上订购：轻松规划商务出行
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务活动，都能在平台上一站式完成预订，让商务出行更加轻松便捷。

• 发票采集：精准识别告别错误
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险，确保企业财务数据的准确性。

• 审核对账：实时同步资金安全
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过严格的审核对账流程，企业可以及时发现并解决财务问题，保障资金的安全和合理使用。

合思财务收支管理平台：功能亮点与创新之道

• 无需报销分级标准：引领费控新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的费控升级路径，助力企业提升财务管理水平。

• 数字基础设施融合：推动转型闭环
  电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力会计档案电子存储和电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• AI辅助决策：数据驱动洞察未来
  合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。通过对海量财务数据的深入分析，平台能够为企业管理者提供准确的决策依据，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

• 强大集成能力：无缝对接协同共赢
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地结合在一起，提高了企业的运营效率和管理水平。

合思财务收支管理平台：优势尽显脱颖而出

• 功能全面：一站式财务解决方案
  合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、会计档案电子存储、商旅分析、自动记账等众多功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。企业无需再为使用多个不同的财务系统而烦恼，一个平台即可满足所有财务需求。

• 操作便捷：降低使用门槛
  该平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用平台进行日常财务操作，降低了企业的使用门槛。

• 服务优质：全方位保障企业无忧
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。无论何时何地，企业都能感受到合思贴心的服务。

• 灵活定价：满足多样需求
  平台提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身实际情况选择最适合自己的套餐，满足了企业多样化的需求，为企业节省了不必要的成本。

合思财务收支管理平台：精准定位适用广泛

合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理服务，适用于各类有财务收支管理需求的中小企业。

• 差旅管理场景：高效便捷无需繁琐
  在中小企业的差旅管理场景中，员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业也可以降低差旅管理成本。

• 费用报销场景：自动处理减少错误
  在企业的费用报销场景中，平台自动识别并录入发票信息，进行审核对账，实现自动提报和资金结算。这减少了人工操作，降低了错误率，提高了报销效率。财务人员可以从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

• 财务档案管理场景：数字化管理节省成本
  在企业的财务档案管理场景中，平台可以实现会计档案电子存储的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间成本。同时，电子档案的存储也减少了纸质档案的使用，符合低碳环保的理念。

合思财务收支管理平台：成功案例见证价值

• 零食品牌企业：降本增效成果显著
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• 某企业：业财协同效率飞升
  某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。同时，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。

• 数字阅读品牌企业：多维度提升竞争力
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规等；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。

• 教育服务品牌企业：管理效能大幅提升
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以会计档案电子存储为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台功能全面、操作便捷、服务优质，具有强大的集成能力和创新亮点，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例也证明了合思财务收支管理平台的实际效果和价值。

如果您的企业也想加快财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思财务收支管理平台。现在，合思提供免费试用，新客户可以无需任何费用即可开始使用，体验平台的功能和优势，快来开启您的财务数字化之旅吧！