合思:引领财务数智化变革,优化费用对账流程

合思:引领财务数智化变革,优化费用对账流程
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化的重要性愈发凸显。它如同企业发展的强大引擎,为企业在激烈的市场竞争中提供坚实的动力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现高效发展。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了有力保障。

市场形势:数智浪潮下的企业新征程

在数字化时代的大背景下,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,企业需要不断提升财务管理的效率和精准度,以增强自身的竞争力。随着科技的飞速发展,数电票等新模式不断涌现,这对企业的财务处理方式提出了全新的要求。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。财务数智化成为了企业实现这些目标的关键手段。越来越多的企业意识到业财融合的重要性,希望通过数字化解决方案打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,从而优化费用对账流程,提升企业的整体运营效率。

痛点分析:传统财务的困境与挑战

传统的手工报销流程犹如一座复杂的迷宫,繁琐且低效。员工在报销时需要花费大量的时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要耗费大量精力,整个费用对账流程耗时久,严重影响了工作效率。

企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这导致财务管理混乱,风险增加,费用对账流程也变得异常复杂,企业很难准确掌握资金的流向和使用情况。

信息孤岛问题在传统财务管理中十分严重。各系统之间的数据无法有效流通,使得企业在进行费用对账流程时,需要从多个系统中获取数据,不仅增加了工作量,还容易出现数据不一致的情况,影响企业的决策和运营效率。

同时,缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,企业难以实现降本增效的目标。在费用对账流程中,无法准确判断各项费用是否合理,导致企业成本居高不下。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全面优化费用对账流程。

合思通过连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,助力企业实现业财融合。在费用对账流程中,能够实时获取准确的数据,提高对账的效率和准确性。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升财务管理的智能化水平,让费用对账流程更加自动化、智能化。

核心模块:合思产品的强大助力

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。在费用对账流程中,能够实时监控费用的发生和使用情况,自动进行对账,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用对账流程中,能够清晰记录差旅费用的明细,方便企业进行核对和管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用对账流程中,能够快速准确地找到相关的会计档案,为对账提供有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用对账流程中,能够实现收支数据的实时核对,确保数据的准确性和一致性。

竞争优势:合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,提供更全面的服务。在费用对账流程中,可以从多个渠道获取数据,提高对账的完整性和准确性。

无需报销的解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在费用对账流程中,减少了人工干预,降低了出错的概率,让对账更加高效。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和服务质量。在费用对账流程中,企业可以放心地进行数据交互和处理,不用担心数据安全问题。

合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,满足不同企业的需求。在费用对账流程中,可以针对不同行业的特点,制定更加合适的对账策略。

成功案例:合思实力的有力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用对账流程中,动力源能够更加快速准确地完成对账工作,提高了财务管理的效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用对账流程中,徐福记能够清晰地掌握差旅费用的使用情况,进行有效的成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在费用对账流程中,中交水运规划设计院有限公司能够快速找到相关的会计档案,为对账提供了便利。

汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些企业在费用对账流程中,都从合思的解决方案中获得了显著的效益。

服务体系:合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在费用对账流程中,企业遇到问题可以及时得到解决,确保对账工作的顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供个性化的解决方案,快速响应客户的问题和需求。在费用对账流程中,合思可以根据企业的特点,制定专属的对账方案。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块,方便客户根据自身需求进行选择和使用。在费用对账流程中,企业可以根据自己的需求选择合适的模块,提高对账的效率。

合思持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,运用先进的技术和理念为客户提供更优质的体验。在费用对账流程中,合思会不断优化系统,让对账更加智能、便捷。

合思在财务数智化领域占据着重要的地位,发挥着关键的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思的实力和可靠性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。如果你也想优化企业的费用对账流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。

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