合思会计档案软件：开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，如同三条难以交织的丝线，阻碍着企业的高效运作；费控报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都疲惫不堪；会计档案管理成本高且不便捷，大量的纸质档案不仅占据空间，还增加了管理难度。传统的报销方式更是问题重重，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以保障。在对公业务中，发票常态化处理困难，经营实时化分析缺乏有效手段，企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同行业的企业在财务收支管理方面也有各自独特的特点和痛点，急需匹配度更高的解决方案来实现财务数字化转型。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，会计档案软件作为合思产品体系的重要组成部分，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限更有效。以连接为核心，合思力求实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其会计档案软件正是这一使命愿景的生动体现，通过数字化手段，将会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。

模块功能：全方位的财务数智化支持

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地进行费用管控。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的服务，从而降低差旅成本。

• 合思档案：领先的会计档案管理
  合思的会计档案软件是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也无需为大量的纸质档案管理而发愁，通过合思会计档案软件，档案管理变得轻松简单。

• 合思付款：连接型采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。这大大提高了企业采购付款的效率，减少了人工错误。

• 合思收款：智能应收管理
  合思收款能够实现应收实收智能匹配，提高收款效率。企业可以实时掌握收款进度，及时催款，确保资金的及时回笼。

• 合思BI：财务分析利器
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。它为企业的财务分析提供了强大的支持，帮助企业做出更明智的决策。

功能亮点：创新驱动的财务解决方案

• 无需报销分级标准：提升实践效率
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，提升企业财务数字化的实践效率。这一创新标准为企业提供了清晰的财务数字化转型路径。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛。通过这种广泛的连接，企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的利用价值。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这使得企业的财务业务更加流畅，减少了不必要的沟通成本和错误。

• 合思BI个性化分析：助力决策
  合思BI的多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、零技术门槛开箱即用、个性化预警与监控等功能，为企业提供了个性化的财务分析服务。企业可以根据自己的需求选择合适的分析模型，及时发现财务异常，做出准确的决策。

产品优势：效率、成本与安全的完美结合

• 无需报销解决方案：大幅提升效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这一方案让企业的财务流程更加高效，员工和财务人员都能从中受益。

• 合思商城：节约差旅成本
  合思商城实现同屏比价，企业差旅费用可节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城，企业可以在保证差旅质量的前提下，大幅降低差旅成本。

• 合思档案：高效档案管理
  合思的会计档案软件可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。

• 收支管理全场景覆盖：提升收款付款效率
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一方案为企业的收支管理提供了全面的支持，提高了企业的资金管理效率。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。不同层级的用户都能从合思产品中获得价值。

• 应用场景：涵盖多种业务场景
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）以及PaaS平台相关应用（元数据驱动、自动化引擎等）。无论是企业的日常消费还是业务合同管理，合思产品都能提供有效的支持。

成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思的会计档案软件后，在会计档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。

结语：携手合思，共赴财务数字化未来

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的会计档案软件及其他财务数智化产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。