合思财务数智化:发票纠纷的解决方案引领者

合思财务数智化:发票纠纷的解决方案引领者
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同船只需要先进的导航系统才能在大海中精准前行。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在市场中占据着至关重要的地位。

随着企业规模如大厦般不断扩大,业务也呈现出多元化的态势,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业快速发展的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键法宝。合思创立于2014年,多年来始终如一地致力于为企业提供财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业应对转型挑战。

数字化时代下,企业的财务数据犹如一座复杂的迷宫,日益复杂,对财务管理的精细化、智能化要求越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位智慧的向导,助力企业在财务数字化转型的迷宫中取得突破。

合思全景:财务数智化的综合画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它就像一颗冉冉升起的新星,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,如同一个神奇的魔法盒,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。就像一个功能齐全的大型商场,满足企业在财务数智化方面的各种需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群聪明的旅行者,选择了合思这条正确的道路,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心探秘:合思费控的功能魔方

无需报销:畅享数字化便利

合思的无需报销功能,就像一场为员工带来便捷的及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,从一开始就确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而精准。这无疑是发票纠纷的解决方案中极为重要的一环,从源头上减少了因报销流程繁琐和不规范可能引发的发票纠纷。

系统集成:打破数据孤岛

合思的系统集成功能,如同一位神奇的桥梁建造者,打破数据孤岛。企业自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据。合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,告别了多系统繁复操作,让数据在不同系统之间自由流动,如同河流中的水一样顺畅。这也为发票纠纷的解决方案提供了有力支持,确保了数据的准确性和一致性,减少了因数据不一致引发的发票纠纷。

预算管控:精准预算校验

合思的预算管控功能,就像一位严格的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准,避免了因预算超支可能引发的一系列财务问题,包括发票纠纷,是发票纠纷的解决方案中不可或缺的一部分。

发票智能校验:杜绝发票隐患

合思费控的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这从根本上减少了发票纠纷的发生概率,为企业的财务管理提供了坚实的保障,是发票纠纷的解决方案中的关键环节。

优势凸显:合思与传统的鲜明对比

告别传统报销弊端

与传统手工报销模式相比,合思就像一辆高速行驶的列车,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,企业就像在黑暗中摸索的行者,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。而使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这为企业避免了因传统报销模式的弊端可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案中对传统模式的有力改进。

一体化应用优势

合思的“费控 + 商城”一体化应用,就像一套完美搭配的组合拳,流畅度更高。其公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在财务管理方面更加高效,减少了因系统不流畅或安全问题可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案中体现合思独特优势的重要方面。

二次开发响应迅速

合思结合客户需求二次开发响应最快,相比其他数字化平台更具优势。在企业的发展过程中,需求就像多变的天气,随时可能发生变化。合思能够快速响应企业的二次开发需求,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴企业成长。这使得企业能够根据自身情况及时调整财务管理系统,避免了因系统无法满足需求而可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案中体现合思灵活性的关键因素。

全流程闭环管理

合思费控系统能实现从申请到存档的全流程闭环管理,而传统的OA系统在差旅管理等方面存在诸多不足。在传统OA系统下,企业就像一盘散沙,员工因公出行与消费报销割裂严重,无法明确差旅标准,造成账目混乱、员工报销流程长。而应用合思后实现了全流程自动化,就像将散沙凝聚成了坚固的堡垒。这为企业提供了更加规范、高效的财务管理流程,减少了因流程不规范可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案中对流程管理的有效优化。

案例见证:合思助力企业破局

动力源:效率提升新高度

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在使用合思之前,企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。而使用合思后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效表明,合思为动力源提供了发票纠纷的解决方案,通过优化报销流程和系统集成,减少了因流程繁琐和数据不一致可能引发的发票纠纷。

汉威科技:核算付款双升级

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。它解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了核算和付款的效率,减少了因财务流程不顺畅可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案在实际企业中的成功应用。

无锡派克:报销核算大提速

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过提供高效的报销和核算解决方案,为无锡派克减少了因报销流程长和核算不准确可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案在制造业企业中的典型案例。

江西奈尔斯:费用管控更精准

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西奈尔斯精准管控费用,提高了报销和核算效率,减少了因费用管控不精准可能引发的发票纠纷,是发票纠纷的解决方案在机械制造企业中的有效实践。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的行业经验,就像一位全能的财务专家,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和业财融合,是发票纠纷的解决方案的集大成者。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品和服务,进一步提升技术水平和服务质量。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,与企业紧密合作,共同推动企业的财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

我们相信,越来越多的企业将认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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