合思财务管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着业务飞速发展、组织架构愈发复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，逐渐暴露出种种弊端，无法满足企业日益增长的需求。

以动力源为例，大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题如同迷雾，让企业的财务管理陷入困境。

面对这些企业财务管理的痛点，合思推出了专业的财务管理系统，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

全方位数智化服务：合思财务管理系统解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了精准的系统集成方案。例如，为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

对于汉威科技集团，合思提供了预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果，有效实现了预算的前置管控。

为派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付方案。支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，同时通过银企直联打通业务与付款环节，大大提高了企业的财务管理效率。

强大功能集：合思财务管理系统功能概览

合思财务管理系统拥有一系列强大的功能。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了极大的便利。

合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业在商旅消费中节省成本。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度。

核心亮点凸显：合思财务管理系统优势尽显

无需报销是合思财务管理系统的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，李群自动化在企业信息化过程中借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

智能管控功能是合思财务管理系统的又一特色。系统具备多种差旅标准智能管控和费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效加强了企业的费用管控。

数据安全可靠同样不容忽视。对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值显著提升：合思财务管理系统助力企业发展

合思财务管理系统为企业带来了多方面的价值提升。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在加强管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对公业务关联合同和预算，防止了超额支出。

在降低成本方面，通过智能管控和优化流程，降低了企业的运营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元。

在规范流程方面，统一了企业的报销和财务管理流程，增强了业务人员的使用体验。中亦科技打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。

典型场景覆盖：合思财务管理系统广泛应用

合思财务管理系统拥有多种典型使用场景。在个人报销场景中，员工通过合思费控提交个人报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，审批通过后自动生成凭证。江西中机的差旅费报销、招待费报销等就采用了这种方式。

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行管理都得益于合思的解决方案。

在对公付款场景中，通过合思费控关联合同信息，进行对公付款管理，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、赛傲生物等企业的对公业务管理都取得了良好的效果。

在预算管控场景中，合思费控实现跨系统预算管理，在提交单据时进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业的预算管控都得到了有效加强。

成功案例见证：合思财务管理系统实力验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

独特市场定位：合思财务管理系统差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互联互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式；强大的技术研发能力，不断迭代升级产品，满足企业不断变化的需求。

此外，合思还提供个性化定制服务，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制专属的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。同时，合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目顺利实施和系统稳定运行。

合思的财务管理系统能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务管理系统，开启免费试用，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。