合思财务数智化：开启企业差旅信息集中管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在市场中彰显出重要价值。

市场形势：财务数字化浪潮下的新挑战

在企业数字化转型加速的当下，财务数字化的市场呈现出诸多现状与趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在数字化进程中引入了众多软件系统，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限，因此急需统一的财务数字化解决方案。同时，企业业务的高速发展使得组织架构和业务模式日趋复杂，传统的手工报销和财务管理模式效率低下，难以满足企业精细化管理和实时决策的需求，财务数字化转型成为必然趋势。而且不同行业的企业在财务数字化方面面临着不同的问题，如制造业的成本管控、医药企业的费用报销和预算管理等，都需要针对性的解决方案。差旅信息集中管理在这样的大环境下，也成为企业财务数字化亟待解决的重要部分。

痛点分析：企业财务数字化的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得差旅信息集中管理困难重重。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，差旅费用的预算管控更是无从谈起。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同与付款管理分离，难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅相关的对公业务也受到影响。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动入账和生成凭证效率低下，财务价值感大大降低，差旅发票的处理更是让财务人员头疼不已。

解决方案整体策略概述：合思的综合应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员信息、订单数据等的实时共享和交互，为差旅信息集中管理提供了数据基础。

采用预算管控前置的策略，将预算校验嵌入业务流程，在提交申请时进行预算控制，有效防止费用管控失控，实现事前、事中、事后的全程管控，差旅预算也能得到有效管理。

提供智能化的发票处理和凭证生成功能，如发票自动验真、查重，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务工作效率和准确性，差旅发票的处理变得更加轻松。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控报销模块：差旅报销的便捷之选
  支持多种费用类型的报销，实现无需报销的流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化报销流程，提升员工体验，差旅信息集中管理在这个模块得到了很好的体现。

• 预算管控模块：精准把控差旅预算
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保差旅费用不超支。

• 系统集成模块：打破壁垒实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联和共享，打破数据库孤岛，提高流程的审批效率，实现业务与财务的深度融合，为差旅信息集中管理搭建了桥梁。

• 发票管理模块：保障差旅发票准确无误
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让差旅发票管理更加规范。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 灵活性和可定制性：满足多样差旅需求
  合思的解决方案可以根据企业的不同需求和业务特点进行灵活配置和定制。针对不同行业、不同规模的企业提供个性化的费用类型、审批流程、预算管控规则等，满足企业多样化的管理需求，差旅信息集中管理也能根据企业实际情况进行调整。

• 无需报销的创新模式：提升差旅体验
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性，差旅报销变得更加轻松愉快。

• 广泛的生态连接：一站式差旅服务
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统和供应商进行集成，为企业提供一站式的财务数字化服务，减少企业的系统建设成本和维护难度，差旅信息可以在一个平台上集中管理。

• 优质的服务体系：全程保障差旅管理
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，确保项目的顺利实施和运营，差旅信息集中管理项目也能得到可靠保障。

成功案例：合思方案的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息集中管理也取得了显著成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到了有效控制。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，差旅信息集中管理助力企业数字化转型。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅信息集中管理优化了企业的财务管理。

服务体系：全程陪伴企业成长

• 售前咨询
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，包括差旅信息集中管理的规划。

• 实施服务
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保系统的顺利上线和稳定运行。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，保证项目按时交付，差旅信息集中管理系统也能顺利落地。

• 售后支持
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求和问题。同时，合思会定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的满意度，不断优化服务质量，为企业提供持续的技术支持和升级服务，保障差旅信息集中管理系统的正常运行。

• 培训服务
  合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率和业务水平，让员工更好地进行差旅信息集中管理。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，得到了企业的高度认可和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。我们期待与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下，开启差旅信息集中管理的新篇章。