合思助力企业出行活动管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多普遍痛点，这些痛点严重制约了企业的发展效率和效益。

一些企业在发展过程中先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。像动力源这样的企业，就深受其扰。

集团性公司同样面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。汉威科技集团便是这类问题的典型代表。

高速发展的企业在业务成本管控方面，迫切需要财务给予更多的支撑。随着业务的不断拓展，大量新增业务人员涌入，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账的压力与日俱增。派克新材就是在这样的困境中寻求突破。

企业在费用类目管理和审批流程上也存在不少问题。费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理的颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，这在江西中机的运营中表现得尤为明显。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，在出行活动管理方面也有着卓越的表现。

合思方案：财务数字化的智慧之钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效、专业的服务。

合思的解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛的问题，实现业财融合。通过提升财务作业效率，加强费用管控和预算管理，规范报销流程，有效降低财务风险。其产品具有广泛连接的能力，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，为企业的出行活动管理提供有力支持。

核心功能：出行活动管理的强力引擎

• 无需报销：畅享便捷出行体验
  在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让出行活动管理更加高效。

• 系统集成：打破数据壁垒畅通协作
  合思能够将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出行活动管理提供了准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控出行成本
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保出行活动在预算范围内进行。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出行活动管理的财务核算提供了可靠保障。

应用收益：出行活动管理的显著成效

• 效率提升：节省时间释放人力
  企业使用合思解决方案后，员工报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。在出行活动管理中，这些效率的提升使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 成本节约：降低开支提高效益
  会计工作量的大幅缩减，带来了人员成本的节约。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出行活动管理中，成本的节约有助于企业优化资源配置，提高经济效益。

• 管理优化：全程管控科学决策
  合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，为出行活动管理提供了科学的决策依据。

• 数据安全：定制方案保驾护航
  针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案，确保财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为出行活动管理的数据安全提供了有力保障。

典型场景：出行活动管理的多元应用

• 差旅费报销：线上流程高效便捷
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，实现“无需报销”，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，大大提高了差旅费报销的效率，优化了出行活动管理的流程。

• 销售费用管理：精细管控提升效益
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。泽璟制药通过合思的解决方案，对学术推广活动费用进行有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在出行活动相关的销售费用管理中取得了显著成效。

• 对公付款：规范流程严控风险
  规范对公付款流程，关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，实现对公业务付款关联预算、防止超额，对企业业务管控极致提升，为出行活动中的对公付款管理提供了可靠保障。

• 预算管控：事前把关合理支出
  在业务发生前进行预算校验和控制，确保费用支出符合预算要求。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，费用管控更有效，保障了出行活动在预算范围内有序进行。

成功案例：出行活动管理的行业典范

• 动力源：电源行业的数字化先锋
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出行活动管理方面，动力源借助合思解决方案实现了高效、便捷的管理。

• 汉威科技集团：物联网领域的财务变革
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出行活动管理中，汉威科技集团通过合思解决方案实现了成本控制和流程优化。

• 派克新材：高新技术企业的财务管理升级
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出行活动管理方面，派克新材通过合思解决方案实现了高效的财务处理和数据安全保障。

• 江西中机：合资企业的费控优化之路
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在出行活动管理中，江西中机通过合思解决方案实现了报销流程的简化和效率提升。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，特别是在出行活动管理方面表现卓越。

选择合思，企业可以实现多系统集成、数据互通，告别传统手工报销模式的弊端，提升财务作业效率，加强费用管控和预算管理，实现业财融合，让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。