在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，其中好想你健康食品股份有限公司的成功经验尤为值得借鉴。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。接下来，让我们深入了解合思为好想你量身定制的财务数据整合方案。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能导致财务数据的不完整。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要在堆积如山的档案中找到所需文件，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
破局之钥：合思财务数据整合方案亮相
针对好想你面临的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数据整合方案。
打破壁垒，数据同源。合思的方案实现了财务数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。这种方式不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的便捷性。
落地征程：方案实施步骤详解
合思的财务数据整合方案实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地。
利用合思档案系统，对好想你的财务数据进行全面整合和管理。通过系统的强大功能，将分散在各个业务环节的财务数据集中起来，实现了数据的统一存储和管理。
按照预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这一步骤确保了财务信息的有序性和可追溯性，使得财务数据更加清晰、准确。
通过系统实现凭证数据的自动匹配组装，并进行业务检测，保障证据链的完整。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
对原有的纸质档案进行数字化处理，建立虚拟档案库房，并为每一份档案生成唯一的二维码。通过二维码关联，实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的管理和查阅。
成效彰显：方案实施后的显著成果
合思财务数据整合方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在财务工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
在管理流程优化方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过数据的集中管理和自动化处理，总部能够更加及时、准确地获取财务信息，提高了管理决策的效率。
在档案借阅便捷性方面，借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，大大缩短了借阅时间。
从成本控制角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果的取得，得益于方案的实施提高了工作效率、优化了管理流程，实现了降本增效的目标。
客户赞誉：好想你高度评价合思服务
好想你相关负责人表示，合思的财务数据整合方案切实解决了公司财务档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了好想你的高度认可和信任。
行动召唤：开启财务数智化之旅
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，那么选择合思，开启财务数智化之旅是您的明智之选。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您提供全方位的财务数智化服务。众多像好想你这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，您还在等什么呢？
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫码了解更多案例和服务。现在，您可以免费试用合思的财务数据整合方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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