合思财务信息化系统：助力企业财务数字化转型新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。许多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

像动力源这类企业，存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控的难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。快消企业尚品食品在业务爆发式增长时，差旅管理系统跟不上发展步伐，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。

在这样的背景下，合思财务信息化系统应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思财务信息化系统：数智化管理先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是秉承以客户为中心的服务理念，通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

功能模块：全方位财务管理支撑

• 费用管理精细把控
  费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。企业可以设置多元化的费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，以满足不同的费用管理需求。这些费用标准会被嵌入系统中，在费用发生时，系统会严格依照标准进行核验，从而降低企业成本，加强费用管控。

• 发票管理高效精准
  发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。这不仅有效提升了发票采集效率，还能规避重复报销、发票误填等情况。

• 合同管理规范有序
  合同管理模块的合同管理台账可规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作会在系统中留痕，方便查询和追溯。该模块支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，它支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。

• 预算管控科学严谨
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，会实时发出预警。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式提升体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 强大系统连接打破壁垒
  合思财务信息化系统具有很强的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别提效
  借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思系统提高了报销效率，同时让员工摆脱了贴票的困扰。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 合思商城聚合资源增效
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预订的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接生态整合数据
  合思费控具备广泛连接的特性，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现对接。它将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。

• 敏捷模式创新满足需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业在不同发展阶段的需求。

• 个性化定制服务贴合企业
  合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

• 专业服务团队保驾护航
  合思拥有专业的项目经理和技术团队，在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持，帮助企业解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思财务信息化系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算速度飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：审批人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思财务信息化系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也想提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思财务信息化系统。现在，您可以免费试用合思财务信息化系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值。