业务费用智能化：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业业务费用智能化。

政策需求双驱动，转型大势不可挡

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票开始应用，进而向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的角度来看，2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情期间，中国工业发展虽有所减缓，但政府推出的一系列有力举措使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行，业务费用智能化也成为必然趋势。

费用管理顽疾多，转型痛点待解决

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，还存在沟通困难的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这些都给企业业务费用智能化带来了挑战。

合思策略全方位，解决问题有良方

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动业务费用智能化。

合思帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。同时，合思助力企业提前布局财务数字化，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。此外，合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。

核心模块显实力，费控中台展锋芒

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点，不同层级逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，推动业务费用智能化。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思的数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力，通过数据计算、清洗、存储、治理等操作，以及流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术，实现对业务数据、日志数据、第三方数据的采集和处理。

竞争优势突出显，合思实力铸辉煌

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在业务费用智能化领域的持续发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思以费控管理为抓手，能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，推进业财一体化，其意义超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，有力地推动了业务费用智能化。

成功案例展成效，行业应用显价值

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，银企直连一键支付，有效解决了企业的痛点，实现了业务费用智能化管理。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提升了企业的业务费用智能化水平。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，推动了业务费用智能化。

服务体系全保障，专业团队助转型

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求，助力业务费用智能化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户规模大小、所处行业如何，都能享受到合思的优质服务。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的解决方案。其服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供个性化的服务，帮助客户解决实际问题，实现财务数字化转型，推动业务费用智能化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，推进业务费用智能化。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。

如果您也想体验业务费用智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。