发票管理流程重塑：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效的压力，现实与理想差距明显。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些难题，合思带来了全面的解决方案，助力企业实现发票管理流程重塑。

合思妙策破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。为江西中机提供数字化赋能方案，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。

合思产品功能探秘

合思费控在发票管理流程重塑方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。

合思商城为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可实现所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现自动归档，方便企业进行财务数据的存储和查询，进一步推动了发票管理流程重塑。

合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，让员工真正感受到数字化便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，这也是发票管理流程重塑的重要体现。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这有助于企业整合各方数据，更好地进行发票管理流程重塑。

多系统集成能力，能够将企业现有的多个系统进行整合，实现数据互通。如有的企业合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为发票管理流程重塑提供了有力支持。

灵活的费用管控，可根据企业不同的业务需求和组织架构，设置多元化的费用标准和管控规则。如有的企业设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的需求，也有利于发票管理流程重塑。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益，在发票管理流程重塑方面成果斐然。

提高效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务流程更加高效，也推动了发票管理流程的重塑。

降低成本方面，有的企业差旅预算节省了不少资金。有的企业通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低差旅成本，减少了发票相关的成本支出，促进了发票管理流程的优化。

加强管控方面，有的企业利用“学术会议台账”，累计服务了多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见。有的企业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，使得发票管理更加规范，实现了发票管理流程的重塑。

提升体验方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷。如有的企业员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，这也让发票管理流程更加顺畅。

合思典型使用场景

在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和、中亦科技等企业通过合思费控和商城实现了商旅出行的数字化管理。员工因公出差无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，发票管理流程更加清晰规范。

在销售费用管理场景中，有的企业通过合思费控系统实现了销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，发票管理也更加高效。

在预算管控场景中，汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。派克新材通过合思费控实现了项目报表产出效率提升，核算效率提升，发票管理也与预算管控紧密结合，实现了发票管理流程重塑。

在对公付款场景中，有的企业重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。有的企业规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，发票管理也在这些流程中得到了更好的规范和重塑。

合思成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票管理流程重塑方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票管理也更加规范高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，发票管理流程得到了有效重塑。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，发票管理流程更加顺畅。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，在发票管理流程重塑方面更具优势。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业不同的业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案，如为不同企业定制不同的费用标准、管控规则和单据模板等，满足企业在发票管理流程重塑方面的多样化需求。

合思拥有强大的技术研发团队和完善的售后服务体系，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保企业的财务数字化转型顺利进行，保障发票管理流程重塑的顺利实施。

合思价值重述与展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的核心竞争力，发票管理流程也能得到深度重塑。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步推动发票管理流程重塑。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业实现更大的价值。合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，推动财务数智化服务在更多行业和企业中的应用，为企业的发展和国家的经济建设做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨尝试免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现发票管理流程重塑。