电子票据规范引领企业财务数字化转型，合思解决方案铸就卓越之路

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

多数企业在电子凭证报销流程中，传统模式滞后问题凸显。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对这些痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

全流程解决方案：开启财务数字化新纪元

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理数字化转型的大门。该方案涵盖总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业实现全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销的愿景逐渐成为现实，推动企业优化经济业务流程，实现电子票据规范管理。

产品功能概览：全面实用的财务管理利器

合思产品功能丰富多样，全面且实用，为企业财务管理提供了强有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保电子票据规范准确。
系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加透明、规范。

核心亮点凸显：智能化自动化便捷体验

合思产品具有诸多核心亮点，智能化、自动化和便捷性是其显著特征。
借助智能化技术，合思实现了从申请到报销、入账、归档的全链路自动化。在报销环节，系统自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
产品拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，移动端应用的提供让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的财务管理。

企业价值彰显：提高效率降低成本

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在提高效率、降低成本、提升管理水平等多个方面。
在提高财务入账效率方面，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
合思能有效降低企业成本，包括差旅费用和档案管理成本等。该零食品牌企业年度节约了200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本4000万元，充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
助力企业实现精细化管理，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现电子票据规范管理下的精准决策。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念和可持续发展要求，为企业的长远发展注入了新的活力。

典型场景应用：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现，让读者更直观地了解其应用方式。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。财务则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，使差旅管理更加高效、规范。
对于会计档案管理场景，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，确保电子票据规范存储和管理。
在企业日常费用报销场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需处理发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，提高了业财协同效率。
在企业决策支持场景，合思通过提供详细的费用报告和分析报表，以及AI辅助决策功能，帮助企业管理者了解成本结构，进行优化策略，做出科学决策，为企业的发展提供有力支持。

成功案例分享：增强产品可信度

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与优势：独特地位铸就非凡

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。
合思的“无需报销”模式具有创新性，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了更先进的财务管理模式。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够获得最优质的服务和最先进的技术支持。

合思产品通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平，实现数字化和绿色化协同转型，是企业财务数字化转型的有力工具。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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