合思财务数智化：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等需求，如同一座座山峰横亘在企业发展的道路上。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。

众多企业在传统财务管理模式的“围城”中挣扎，系统之间相互割裂，数据分散如沙难以聚拢，报销流程繁琐复杂如同迷宫。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的发展神经。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，来斩断这些荆棘，开辟出一条顺畅的发展道路。同时，随着市场竞争的日益激烈，企业对精细化管理和降本增效的渴望愈发强烈，财务数智化无疑是提升企业竞争力的关键密钥。而且，政策法规对企业财务合规性的要求日益严格，企业必须借助专业的财务数智化工具，才能确保财务数据的真实性、准确性和及时性。合思的财务数智化产品，正是在这样的背景下应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务“百宝箱”，满足企业多样化的财务需求。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在科技的战场上设立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在文档电子存储方面，合思也有着出色的表现，其电子会计档案功能为企业提供了高效、安全的文档电子存储解决方案，确保企业财务文档的妥善保存和便捷查询。

合思核心产品：功能强大的财务利器

• 预算管控：精准守护企业财务防线
  合思费控拥有强大的预算管控功能，它就像一位严谨的财务卫士，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的智能转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，避免财务风险。在文档电子存储方面，相关的预算数据和校验结果也能实现高效的电子存储，方便企业随时查阅和分析。

• 无需报销：重塑商旅出行流程新体验
  无需报销功能是合思的一大创新亮点，它如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键完成归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化，不仅提高了工作效率，还为企业的文档电子存储提供了规范、有序的管理方式。

• 合思商城：海量资源聚合，实现便捷消费
  合思商城就像一个巨大的资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能，企业可以在众多供应商中挑选最具性价比的商品和服务，从而节省成本。同时，商城可按照职级管控预定标准，确保消费的合理性。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的便捷体验。在文档电子存储方面，商城的消费记录和相关凭证都能以电子形式进行存储，方便企业进行财务管理和审计。

• 系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
  合思的系统集成能力十分强大，它能够像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与企业的ERP、OA等系统进行对接，打破数据之间的孤岛状态，实现数据的互通共享。这使得企业各个部门之间的信息能够无缝流通，提高了企业的整体运营效率。在文档电子存储方面，集成后的系统能够将不同系统中的相关文档进行统一存储和管理，方便企业进行综合查询和分析。

优势对比：合思产品完胜传统财务管理

• 操作体验革新：告别繁琐，拥抱高效
  在传统财务管理方式下，多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务人员报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。而合思的财务数智化产品实现了多系统集成，数据如同流水般顺畅互通，操作体验得到了全面革新。这大大提高了工作效率和数据准确性，让企业员工从繁琐的操作中解脱出来。在文档电子存储方面，合思的系统能够实现文档的自动存储和分类，方便员工快速查找所需文档，提高了工作效率。

• 全程管控升级：实时掌握，精准决策
  传统模式下，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。而合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在文档电子存储方面，合思的系统能够将全程管控过程中的相关文档进行集中存储和管理，方便管理者进行回顾和分析。

• 报销流程优化：减负增效，提升体验
  传统报销流程漫长，审批速度缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。而合思的产品实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工报销不再需要花费大量时间和精力，为员工报销减负，报销效率大幅提升。在文档电子存储方面，线上化的报销流程使得相关文档能够及时、准确地进行电子存储，方便企业进行财务管理和审计。

• 财务价值释放：聚焦核心，创造更多价值
  在传统财务管理中，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，财务价值感大大降低。而合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，还能自动生成凭证，无需人工操作。这让财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在文档电子存储方面，发票等相关文档能够实现高效的电子存储和管理，方便财务人员进行查询和使用。

应用案例：合思产品的实际成效见证

• 北京动力源：效率飞升，成本骤降
  北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在文档电子存储方面，合思的系统帮助企业实现了财务文档的电子化管理，提高了文档的存储和查询效率。

• 汉威科技：核算提速，管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在文档电子存储方面，合思的电子会计档案功能为企业提供了安全、高效的文档存储解决方案，确保了财务文档的完整性和可追溯性。

• 无锡派克：报销加速，合规增强
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。在文档电子存储方面，合思的系统能够对报销相关的文档进行及时、准确的电子存储，方便企业进行合规审查和财务管理。

• 江西奈尔斯：费控优化，员工减负
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在文档电子存储方面，合思的系统能够对费控相关的文档进行有效的管理和存储，方便企业进行费用分析和决策。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了全方位的财务解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，就像一位贴心的财务管家，为企业的发展保驾护航。在文档电子存储方面，合思也展现出了卓越的能力，为企业提供了安全、高效、便捷的文档存储和管理解决方案。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它将进一步加强与生态伙伴的合作，拓展业务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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