在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战,这些问题严重阻碍了企业的发展。
多系统林立导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
随着企业业务的不断发展,财务核算、预算管控、费用报销等方面的需求日益增长,传统的手工处理模式已难以满足企业的发展需求,迫切需要数字化的解决方案来提升效率、降低成本。像派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。
税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在电子发票报销等方面困难重重,OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。此外,企业在数字化转型过程中引入多个系统,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。如亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统无法有效整合。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:为企业创造更大价值
合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平,为企业创造更大的价值。
以客户为中心,合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思还不断推动财务数字化领域的创新和发展,引领行业趋势,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
模块功能:全面覆盖财务需求
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合思费控:流程管理新体验
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销。审批流程透明化、线上化,员工可通过移动端或电脑端发起报销申请,系统自动校验费用标准,审批进度实时可查。同时,还可进行预算管控、费用标准控制等,让差旅审批程序更加规范高效。 -
合思商城:商旅预订新选择
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,使差旅审批程序与消费环节无缝对接。 -
合思BI:决策分析新助力
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成费用分析报表,帮助管理者了解企业经营数据,进行决策分析。例如可按部门、费用类型等维度查看费用支出情况,分析费用波动原因,为差旅审批程序提供数据支持。 -
银企直联:付款效率新提升
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性,保障差旅审批程序涉及的资金流转安全高效。
功能亮点:创新优势凸显
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无需报销:颠覆传统体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,也让差旅审批程序更加简洁。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,优化差旅审批程序。 -
发票智能处理:保障数据准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如合思费控能快速识别各种类型的发票信息,自动进行验真和查重,为差旅审批程序提供可靠的发票数据。 -
预算管控前置:防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置,避免费用超标,让差旅审批程序在预算范围内有序进行。
产品优势:对比中见卓越
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广泛连接的生态:提高工作效率
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,避免企业在多个系统间切换操作的繁琐,提高工作效率。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,优化差旅审批程序。 -
双轮驱动的模式创新:贴合实际需求
合思既注重产品的技术创新,又关注业务模式的创新,能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和业务发展,让差旅审批程序更具灵活性。 -
丰富的行业经验:提供定制方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。如为医药企业、制造业企业、软件互联网企业等提供了适合其行业特性的财务数字化方案,满足不同行业的差旅审批程序需求。 -
优质的服务保障:专业及时支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保差旅审批程序的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业的企业,无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化产品中受益。如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。例如在个人报销场景中,员工可通过合思费控快速完成报销流程;在商旅出行场景中,可通过合思商城享受便捷的预订服务,让差旅审批程序更加便捷。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅审批程序也得到了极大优化。 -
汉威科技:财务核算新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅审批程序更加高效。 -
派克新材:报销效率新飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,差旅审批程序更加顺畅。 -
亿嘉和:全流程管理新体验
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅审批程序更加规范。
合思财务数字化产品通过先进的技术、创新的模式和丰富的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品已经得到了不同行业企业的认可和好评,能够为企业带来显著的效益提升。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,体验其为差旅审批程序及企业财务带来的全新变革。
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