在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业的财务收支管理正面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三座大山,让对公业务处理变得复杂无比。费用控制缺乏有效的手段,使得企业难以进行实时的经营分析和精细化管理。
在费控报销方面,虽然从手工报销迈向了电子化报销,但人工操作依然繁多,效率低下,合规风险更是如影随形,无法满足企业降本增效和数字化转型的迫切需求。会计档案管理以人工装订凭证归档为主,不仅耗费大量的人力物力,而且检索困难,业财一体和数据的有效利用成为了遥不可及的梦想。企业在收付款管理上,先款后票、先票后款等复杂场景层出不穷,对账结算繁琐,资金计划难以合理规划,成本核算精细化程度低。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司推出的人工智能财务解决方案,无疑为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的人工智能财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更高效的服务。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的人工智能财务解决方案,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规保驾护航,提供可靠的人工智能财务解决方案。合思的产品和服务旨在帮助企业打破信息孤岛,实现数据连通,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业财务管理水平和竞争力。
合思功能:全方位覆盖财务管理需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现全流程数字化费控管理。它就像一位贴心的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的保障。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松享受到智能、便捷、高效的差旅管理服务。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它让会计档案管理告别繁琐的手工操作,进入数字化时代。 -
合思付款:采购对账付款新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程,实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算。它让采购付款流程更加清晰、高效,降低企业的采购成本。
合思创新:引领财务数字化变革潮流
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分级标准革新费控认知
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这一创新如同为企业费控管理提供了一把精准的尺子,让企业能够清晰地衡量自己的数字化进程。 -
连接核心实现业财融合
以连接为核心,合思实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它就像一座桥梁,将企业各个财务环节紧密连接起来,实现数据的流通和共享。 -
无需报销解决方案释放双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,真正做到释放财务双手。这一创新让财务人员告别繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城特色功能优势尽显
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些特色功能让企业在差旅和企业消费管理中享受到更多的实惠和便利。
合思优势:显著提升企业财务效益
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效率提升与成本节约
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。 -
安全合规有保障
合思通过严格的安全认证和合规管理,为企业提供可靠的人工智能财务解决方案。无论是数据安全还是合规经营,合思都能为企业提供全方位的保障。
合思应用:适用于多行业多角色
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目标用户广泛覆盖
目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
丰富消费与业务场景
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。 -
多行业成功实践
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消、制造、金融、影视等多个行业。
合思案例:见证实际效益与好评
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思的人工智能财务解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:业财一体档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。 -
汉威科技:应对财务管理挑战
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思为其提供人工智能财务解决方案,助力企业更好地应对财务管理挑战。
总结与号召
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的人工智能财务解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态和创新的产品功能,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了显著的效益提升。相信更多企业加入合思,将能充分释放财务潜力,让有限更有效。
选择合思,就是选择更敏捷的财务数字化管理、更开放的服务生态、更科学的降本增效。现在就免费试用合思的人工智能财务解决方案,携手合思,共创财务数字化美好未来。
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