在竞争激烈的商业世界中,财务管理和业务运营的优化是企业保持竞争力的关键。云海肴,一家在餐饮行业颇具影响力的企业,在口罩事件期间与合思达成合作,借助合思电子会计档案管理平台,实现了财务管理和业务运营的大幅优化,取得了显著成效。合思提供的财务数据整合方案,不仅解决了云海肴面临的诸多难题,还助力其成功落地精细化运营的财务中台,实现了业财融合和财务提效。
云海肴:传统财务管理的困境
云海肴在多地拥有直营门店,随着业务的不断拓展,传统财务管理方式的弊端逐渐显现。大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档,这不仅导致了高昂的纸质档案打印成本,还耗费了大量的档案盒、档案柜等存储资源。同时,电子源文件无法得到有效保存,存在丢失、损毁等风险,进一步增加了档案存储成本。
在查找档案资料时,海量的纸质资料需要人工逐一查找,耗时耗力,无法有效利用档案资源。这种传统的财务管理方式,严重制约了云海肴的业务发展和运营效率。合思提供的财务数据整合方案,正是针对这些问题而设计的。
合思方案:破局传统财务管理难题
为了帮助云海肴在餐饮行业破局,进入新零售行业,合思落地了财务数字化解决方案。通过引入合思的财务数据整合方案,云海肴实现了总部与门店业财融合效率提升80%。在口罩事件期间,餐饮行业受到严重冲击,引入财务数字化成为云海肴的必然选择。
合思档案系统是财务数据整合方案的核心组成部分。该系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单,帮助企业降本增效。同时,合思档案系统具备多维检索能力,满足多场景查询需求,系统内可视化管理档案数据,让财务档案利用更加便捷。
显著成效:数据见证优势
合思的财务数据整合方案为云海肴带来了显著的成效。在成本控制方面,实现了看得见的降本增效,节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过减少纸质档案的使用,云海肴不仅降低了直接成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
在业务运营方面,业财融合提升80%,财务提效90%,成功落地了精细化运营的财务中台,达成100%的合规降本。合思档案系统的多维检索能力和可视化管理功能,让财务档案利用更加便捷,一目了然。这些数据充分证明了合思财务数据整合方案的优势。
满意反馈:合作带来便捷
云海肴员工对与合思的合作给予了高度评价。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂,报销不再费神!无纸化为业务发展带来便捷。”这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
云海肴CFO也表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这些反馈充分体现了云海肴对与合思合作的满意度。
未来展望:持续深化合作
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,云海肴与合思的合作潜力巨大。双方可在更多领域深入合作,持续提升财务数智化水平。合思不断升级和完善产品与服务,有望为云海肴带来更多创新的财务数据整合方案,助力其在餐饮行业取得更大发展。
未来,合思将继续发挥技术优势,为云海肴提供更加个性化、智能化的财务管理解决方案。双方将携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,希望实现财务数智化转型,不妨选择合思。合思的财务数据整合方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启您的财务数智化转型之旅!
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