合思助力企业电子凭证数字化转型，降低发票处理成本

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都导致了企业发票处理成本的增加。

合思解决方案：破解转型难题

合思针对电子凭证数字化转型的痛点，提供了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效降低发票处理成本。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，减少人工操作，降低发票处理成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子档案管理提供了一站式服务，进一步降低了发票处理成本。

合思产品功能：多元实用体验

合思产品具有丰富的功能，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作，降低了发票处理成本。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接预订所需的服务，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力，同时也降低了发票处理成本。
易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工使用易商卡消费后，相关信息会自动上传到系统中，无需手动录入，减少了人工输入错误，降低了发票处理成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中，大大提高了发票处理的效率，降低了发票处理成本。

合思产品亮点：实力铸就优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，降低发票处理成本。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和需求，合思能够为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求，从而更好地降低发票处理成本。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障用户信息安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思产品通过先进的技术手段，确保企业的敏感信息和数据得到妥善保护，让企业无后顾之忧，同时也降低了因数据安全问题带来的发票处理成本。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能，企业管理者可以更加科学地做出决策，优化业务流程，降低发票处理成本。

合思产品价值：显著成效彰显

合思产品为企业带来了显著的价值，具体体现在以下几个方面。
助力企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了发票处理成本。
推动企业财务数字化转型，实现业财融合。某公司通过合思实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一转型不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了发票处理成本。
提升企业财务管理效率和质量。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过这些改进，企业的财务管理更加高效，发票处理成本也得到了有效控制。
帮助企业实现合规运营。合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规运营不仅可以避免企业面临的法律风险，还可以降低发票处理成本。

合思典型场景：贴合实际需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这种模式减少了繁琐的流程，降低了发票处理成本。
在企业发票管理场景中，合思自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报，减少人工操作，提高发票管理的准确性和效率。通过自动化的发票管理流程，企业可以降低发票处理成本。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现电子档案和实物档案的统一管理，智能组单、自动归档，方便档案查阅和借阅，提高档案管理效率。这一方案减少了人工档案管理的工作量，降低了发票处理成本。
在企业费用管控场景中，合思设定预算上限，实现总额受控，实时监控费用支出情况，帮助企业有效控制成本。通过合理的费用管控，企业可以降低发票处理成本。

合思成功案例：真实见证实力

合思产品在众多企业中取得了成功应用。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了发票处理成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也降低了发票处理成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，降低了发票处理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，降低了发票处理成本。

合思市场定位：精准差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有强大的技术研发实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的领先性和创新性，从而帮助企业降低发票处理成本。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型和业财融合，提升企业的核心竞争力，有效降低发票处理成本。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

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