在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求高效运营的关键。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。
在企业为这些财务难题困扰时,合思的财务数智化产品应运而生,它就像一把金钥匙,为企业打开财务合规与高效管理的大门,是企业不可或缺的财务合规工具。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发与服务体系,让合思成为企业信赖的财务合规工具提供者。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。它助力企业完成财务数字化转型,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率。通过加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。为企业提供数字化工具,解决企业在财务管理中的难题,如费用管控、预算执行、报销流程等问题,成为企业坚实可靠的财务合规工具。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控作为合思的核心产品之一,具有众多强大的功能模块。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,能自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量时间和精力。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。对公付款方面,合同管理台账功能强大,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为企业的财务合规提供了有力保障,是企业财务管理中不可或缺的财务合规工具。
合思创新:引领财务数字化新风尚
合思产品区别于其他同类产品的独特之处在于其众多功能亮点与创新。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也提升了财务工作的效率和合规性,是一种极具创新性的财务合规工具应用。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流转更加顺畅,为财务合规提供了技术支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足不同企业的个性化需求,进一步体现了其作为财务合规工具的灵活性和适应性。
合思优势:提升效率降低成本
合思产品在提升效率、降低成本等方面表现卓越。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够显著提高企业的财务工作效率,是企业提升运营效率的有力财务合规工具。
成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,降低差旅成本。在数据安全方面,针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业财务信息的安全可靠。流程优化方面,中亦科技合思费控上线后,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,使企业的财务管理更加规范和高效,体现了合思作为财务合规工具的强大价值。
合思应用:广泛覆盖各行业
合思产品的目标用户涵盖各类企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药企业(如泽璟制药、斯利安药业等)、科技企业(如长亭科技、奥比中光等)、零售企业(如百胜软件、猫人等)等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同行业企业可根据自身需求选择合适的产品组合,如制造业企业可使用合思费控 + 银企直连等;医药企业可使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思产品解决财务管理中的痛点,提升财务数字化水平,合思无疑是各行业企业实现财务合规的得力工具。
合思见证:客户好评如潮
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可信度和说服力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些客户的认可,进一步证明了合思作为财务合规工具的可靠性和有效性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强风险管控、推动业财一体化建设,是企业财务数字化转型的可靠选择,更是企业实现财务合规的不二之选。
如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务合规工具,体验其带来的便捷与高效!
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