电子发票政策分析：合思引领电子凭证数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。接下来，让我们深入进行电子发票政策分析，一同探寻电子凭证数字化转型的市场形势与合思的应对之策。

政策东风劲吹，电子凭证市场潜力无限

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作在政策的推动下取得了积极成效。自 2022 年起，试点范围逐步扩大，成果显著。2024 年 1 月继续深化试点，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，在降低资源消耗、推动会计数字化转型方面效果显著。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

从市场接受度来看，调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。电子发票政策分析表明，电子凭证数字化转型的市场发展趋势向好，潜力巨大。

企业转型痛点凸显，合规风险亟待化解

尽管电子凭证数字化转型的市场前景广阔，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来更全面、更深入的大数据覆盖，以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计环境下，企业必须全面警惕合规风险。

另外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子发票政策分析指出，这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程。

合思解决方案，以客户为中心破局转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子发票政策分析显示，合思的解决方案能够有效解决企业在转型过程中面临的问题。

核心模块发力，实现电子凭证全流程管理

合思财务收支管理平台功能强大，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。

借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理的全流程数字化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务则可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。电子发票政策分析表明，这些核心模块为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思竞争优势突显，技术服务双轮驱动

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，积累了丰富的客户案例和行业经验。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子发票政策分析显示，合思在市场中具有显著的竞争优势。

成功案例见证，合思方案价值凸显

众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。电子发票政策分析表明，合思的解决方案在不同企业中都能发挥出巨大的价值。

完善服务体系，全程护航企业转型

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和价值。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，从需求分析、方案制定到系统实施、上线后的维护，全程提供支持。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。电子发票政策分析显示，合思完善的服务体系为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际价值。合思拥有完善的服务体系和专业的团队，能够为企业提供优质的服务和保障，助力企业顺利完成财务数字化转型。

如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与价值。