在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。集团型公司如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业,像派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。江西中机则在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面问题频出,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用管控困难。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了破局之道。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,为企业照亮财务数字化转型的道路。合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业持续健康发展。通过打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准的财务决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块探秘:解锁核心功能宝库
-
合思费控:智慧集成的财务枢纽
合思费控支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销解决方案更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,智能发票审批发挥着关键作用,确保每一张发票都能准确、快速地处理。 -
合思商城:一站式消费的省钱利器
合思商城集成了机票、酒店、火车票、打车等多种消费场景,员工可在商城内进行对公订购,享受同屏比价功能,节省成本。商城消费受差标管控,确保消费合规。智能发票审批在这里也贯穿始终,保障消费与发票的一致性和合规性。 -
合思BI:数据洞察的决策指南针
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度查询和分析,可根据不同需求定制报表。智能发票审批的数据也能在合思BI中得到有效分析,为企业的费用管理提供更精准的依据。 -
开放平台:打破壁垒的数据桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能发票审批的数据也能在不同系统间流畅传输,确保数据的及时性和准确性。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销模式:重塑商旅出行新体验
无需报销模式是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,极大简化了报销流程,提高了员工满意度。智能发票审批在这个模式中无缝嵌入,确保每一笔消费的发票都能得到妥善处理。 -
智能发票处理:高效准确的财务护盾
合思的智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻财务人员的审核压力。智能发票审批作为核心环节,确保每一张发票都能顺利通过审核,进入后续的财务流程。 -
预算管控前置:精准把控费用闸门
预算管控前置是合思的又一创新亮点,它将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。智能发票审批在预算管控中也起到重要作用,确保每一张发票的费用都在预算范围内。 -
系统集成能力强:数据互联的高效引擎
合思的系统集成能力十分强大,它广泛连接多系统,可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性。智能发票审批的数据在各个系统间畅通无阻,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
产品优势:实效见证卓越价值
-
效率提升显著:让财务流程飞速运转
多个客户案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。智能发票审批的高效运作,是报销效率提升的重要保障。 -
成本节约可观:为企业节省真金白银
合思帮助企业节约人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能发票审批减少了人工审核的工作量,降低了人力成本,同时确保费用的合规性,避免了不必要的支出。 -
数据安全可靠:为企业财务保驾护航
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票审批的数据在安全可靠的环境中处理,保障了企业财务信息的安全。 -
灵活配置与个性化:满足企业多样需求
合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置和个性化定制。可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等,定制审批流程、单据模板、报表格式等,满足企业的多样化需求。智能发票审批也能根据企业的特定要求进行定制,确保与企业的财务流程完美匹配。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
-
目标用户:全行业企业的财务伙伴
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,只要有财务数字化管理需求的企业都是合思的目标用户。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业都选择了合思的产品,证明了其广泛的适用性。 -
应用场景:全方位覆盖财务场景
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在商旅出行场景中,合思提供无需报销解决方案,让员工出行更便捷;在预算管控场景中,实现预算的实时监控和前置控制。智能发票审批在各个应用场景中都发挥着重要作用,确保财务流程的顺畅进行。
成功案例:客户见证合思实力
-
动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票审批在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,确保了发票处理的高效和准确。 -
汉威科技:财务信息化的有力推动者
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”智能发票审批在汉威科技的财务流程中,保障了发票的合规性和处理效率。 -
派克新材:高效报销的新标杆
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”智能发票审批为派克新材的报销效率提升提供了有力支持。 -
江西中机:财务数字化的重要选择
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”智能发票审批在江西中机的财务数字化进程中,发挥了重要的作用。
结语:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。它帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供了有力支持。
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,携手共创美好未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27164.html