合思助力企业电子凭证管理，开启财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势，而财务数智化更是这场转型风暴中的关键核心。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场风云：企业财务数字化转型的必然之路

随着数字经济的迅猛发展，企业面临的市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下，企业对财务管理的效率、准确性和合规性提出了前所未有的高要求。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

税收征管数字化、智能化的大趋势，使得企业财税合规监管日益严格。尤其是电子凭证管理方面，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，企业迫切需要数字化工具来应对这些变化。

疫情的影响进一步加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务的大幅增加，对企业财务的数字化管理能力提出了更高要求。企业急需更加高效、便捷的财务解决方案来支撑业务的稳定发展。

行业竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革。通过财务数字化转型，企业能够优化内部管理流程，降低成本，提高决策的科学性和及时性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点剖析：传统财务管理模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，电子凭证管理在这样的环境下困难重重。

预算管控难落地，费用支出不透明。预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，电子凭证在预算管控中的作用难以有效发挥。

财务基础工作量大，效率低下。财务人员需要处理大量的单据和发票，发票验真、查重、手工录入等工作占据了大量时间，且容易出现错误。同时，财务人员还需要手动制作凭证、统计报表，信息滞后严重，难以满足企业决策对电子凭证管理的需求。

数据安全和合规性问题凸显。随着企业数字化程度的提高，财务数据的安全和合规性成为企业关注的焦点。企业需要确保财务数据在传输、存储和使用过程中的安全性，避免数据泄露和违规操作，电子凭证管理的安全性至关重要。

策略破局：合思的综合解决方案

合思以广泛连接的生态为基石，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，打破数据孤岛，让数据实现互联互通和实时共享。在电子凭证管理方面，能够确保凭证数据在不同系统间的顺畅流通。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新满足企业不同的需求，为企业提供个性化的解决方案。在电子凭证管理上，能够根据企业的具体情况进行定制化配置。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将消费、报销、入账等环节进行深度整合，实现全流程自动化。这大大提高了财务工作效率，降低了企业成本，同时也提升了电子凭证管理的自动化水平。

以客户为中心，根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标，在电子凭证管理上也能做到精准适配。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，可对费用进行实时监控和管控。审批有依据，费控更合规。同时，提供多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，可有效降低企业费用支出。在电子凭证管理方面，能够对费用相关的凭证进行有效管控和精准记录。

合思商城集成海量商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。极大地优化了电子凭证管理的流程。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时了解企业的运营状况，做出准确的决策。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。为电子凭证管理提供了强大的数据分析支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，提供丰富的API接口，方便企业进行二次开发和定制化配置。为电子凭证管理的系统对接和功能扩展提供了便利。

优势凸显：合思的独特竞争力

技术实力雄厚的合思拥有自主研发的核心技术，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统的无缝对接和数据的高效流转。在电子凭证管理方面，能够保障凭证数据的快速处理和安全存储。同时，不断投入研发资源，持续优化产品性能和功能，保持技术的领先地位。

服务质量优质，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供个性化的解决方案和技术支持。在电子凭证管理过程中，能够及时解决客户遇到的问题。

行业经验丰富，合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验，服务过众多不同行业、不同规模的企业，积累了丰富的项目实施经验和案例。能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供更加贴合实际的电子凭证管理解决方案。

创新能力突出，合思不断探索和创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新性产品和服务，引领行业发展趋势。同时，积极与客户合作，根据客户的反馈和需求进行产品优化和升级，为客户在电子凭证管理方面创造更大的价值。

成功典范：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子凭证管理方面，实现了凭证数据的高效流转和准确处理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子凭证管理也更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，电子凭证管理实现了自动化和智能化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子凭证管理也得到了极大的改善。

服务护航：合思的全方位保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案和建议。同时，为客户提供产品演示和试用，让客户亲身体验产品的功能和优势，在电子凭证管理方面也能提前感受其便利。

售中服务过程中，在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理和技术支持，确保项目按时、按质、按量完成。同时，建立完善的沟通机制，及时与客户沟通项目进展情况，解决项目中遇到的问题，保障电子凭证管理项目的顺利推进。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应客户的需求和问题。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，为客户提供持续的优化和升级服务，让电子凭证管理始终保持高效稳定。

保障措施方面，合思拥有完善的安全保障体系，确保客户数据的安全和隐私。同时，建立了严格的质量控制体系，对产品的研发、生产、测试等环节进行严格把关，确保产品的质量和稳定性，为电子凭证管理提供坚实的保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在电子凭证管理方面取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是在电子凭证管理方面持续发力。随着数字经济的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越迫切。合思将紧跟市场趋势，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的需求。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型提供更强大的支持。我们相信，选择合思，就是选择专业、选择创新、选择成功。合思将与企业携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子凭证管理的全新变革。