差旅管控工具助力企业财务数字化转型

差旅管控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务收支管理如同在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。传统的手工报销,宛如一艘陈旧的帆船,在信息的海洋中缓慢前行,零散的系统管理则像是一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通。这些传统方式导致信息不连通、效率低下、成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,制约了企业的发展和创新。

企业在处理财务收支时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,如同陷入了一团乱麻,难以实现常态化的高效管理。传统财务模式下,员工报销流程繁琐得如同走迷宫,耗时耗力;财务人员入账归档时间长,仿佛在进行一场漫长的马拉松,且存在合规风险。企业就像在迷雾中摸索的行者,难以实现降本增效和合规经营。

随着企业的发展和业务的拓展,对财务数字化管理的需求日益增长,如同干涸的大地渴望甘霖。企业急需一个能够提供全方位财务数智化服务的平台,来解决这些棘手的问题。而合思,正是这样一位能为企业披荆斩棘的勇士,带来了有效的解决方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧城堡,让企业在财务管理上无往不利。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点如同城堡中的坚固基石和先进武器,为企业提供了强大的技术支持,让企业在财务数字化的战场上能够披坚执锐。

合思还构建了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的业财融合生态。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和价值创造,如同打通了企业财务的任督二脉,让企业的财务信息能够顺畅流通,发挥出最大的价值。差旅管控工具在这一生态中也能更好地发挥作用,实现差旅费用的精准管控和高效处理。

合思产品:核心功能与优势大放异彩

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的流水线,高效而有序。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。差旅管控工具在合思费控中得到了深度应用,能够对差旅费用进行实时监控和精准控制,确保企业的差旅成本在合理范围内。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,总能为企业找到最实惠的方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。差旅管控工具在合思商城中,能够帮助企业筛选出最优的差旅方案,降低差旅成本,提高差旅效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本。差旅相关的票据和文件等档案,通过合思档案能够实现高效管理,方便企业随时查阅和审计。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅采购等方面,合思付款能够确保资金的合理支付和高效流转,与差旅管控工具协同工作,提升企业的财务管理水平。

合思方案:不同行业的成功实践见证价值

  • 动力源:财务数字化转型的效率提升典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅管控工具帮助动力源对差旅费用进行了精细化管理,使得企业的财务数字化转型取得了显著成效,就像为企业安装了一台强劲的动力引擎,推动企业快速发展。

  • 徐福记:差旅成本节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管控工具在徐福记的应用,让企业在差旅管理上实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关档案管理方面,合思档案的高效性也得到了充分体现,与差旅管控工具相互配合,提升了企业整体的管理效率。

  • 汉威科技集团:业务财务融合的典范
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了业务与财务的深度融合,提升了企业的运营效率和决策水平。差旅管控工具在汉威科技集团的应用,使得企业的差旅业务与财务数据能够紧密结合,为企业的决策提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

差旅管控工具作为合思解决方案中的重要组成部分,能够为企业提供全方位、智能化的差旅管理服务,帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率,实现财务数字化转型的目标。

如果你也想在财务数字化转型进程中找到适合自己企业的专属路径,提升企业的竞争力和创新能力,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅。合思提供免费试用产品的机会,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,亲身感受合思的强大功能和卓越价值。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让我们携手共进,共创企业财务数字化的美好未来。

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