合思档案：引领财务信息管理新时代

在当今的商业世界中，企业的财务信息管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理进入了一个全新的时代。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务信息管理要求。

与此同时，在纸电混合时代，企业的不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但这也需要企业关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务信息管理提供了全面而有效的解决方案。

多样方案 满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，从而实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。

强大功能 驱动高效管理

合思档案在功能方面表现卓越，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也提供了多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能可以让会计档案关联规则实现可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。

档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。

档案应用方面，多维检索能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 彰显独特优势

合思档案具有多个核心亮点，在财务信息管理领域展现出了强大的竞争力。

在合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

降本增效是合思档案的一大显著优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时档案无需打印，彻底告别传统手工归档。

数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

连接能力上，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

多重价值 赋能企业发展

合思档案在不同层面为企业带来了显著的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料。

从企业整体来看，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能帮助企业实现效益最大化。

典型场景 展现实用价值

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在财务人员的日常工作中，他们可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速查找和处理档案数据，提高工作效率。

业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存和上交纸质票据，报销流程更加便捷。

审计人员在进行审计工作时，可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在线完成审计工作，无需进入档案室。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和决策。

成功案例 见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越效果。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显差异优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

此外，合思档案还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

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