合思助力企业财务数字化转型，实现差旅信息集中管理

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业发展不可逆转的必然趋势，如同明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位技艺精湛的舵手，在财务数字化的浪潮中勇立潮头。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。

市场形势风云变幻，转型大势不可阻挡

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的号角已经吹响，这背后是政策、技术、市场等多股力量的合力推动。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这就如同给企业套上了一个无形的紧箍咒，促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以适应日益严格的监管要求。

数字经济时代，技术的飞速发展为企业财务数字化转型插上了翅膀。大数据、人工智能、云计算等先进技术的应用，让财务数字化转型从梦想照进现实。这些技术如同神奇的魔法棒，为企业财务管理带来了前所未有的变革和机遇。

市场竞争的硝烟日益弥漫，企业要想在这场没有硝烟的战争中脱颖而出，就必须提升财务管理的效率和精准度，降低成本，增强自身的竞争力。只有这样，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地，如同在残酷的丛林中拥有自己的一片领地。

国家政策对企业数字化转型的大力支持和引导，更是为企业财务数字化转型注入了一剂强心针。政策的春风如同温暖的阳光，照耀着企业前行的道路，推动着企业加快财务数字化的步伐。

传统管理痛点重重，企业发展步履维艰

传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展。

大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。员工在这样的系统中工作，就像在黑暗中摸索，效率低下。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也是传统财务管理模式的一大顽疾。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难以统一，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成强大的战斗力。

支出散落多系统，预算统计如同断线的风筝，难收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算与业务脱节，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本，就像一辆没有刹车的汽车，存在着巨大的安全隐患。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，就像在黑暗中航行的船只，失去了方向感。

合思方案量身定制，数字手段破局而出

合思针对企业在传统财务管理模式下的痛点，精心打造了一套整体解决方案，以数字化手段为企业财务管理水平的提升带来了曙光。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，就像打通了企业信息流通的任督二脉，实现了基础数据和业务数据的共享和实时更新。

合思提供灵活的费用管控和预算管理方案，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同企业财务管理的智能卫士，有效落地预算管控。

合思还利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误，提升了财务数据的准确性和及时性。这些技术就像一群勤劳的小助手，为企业财务工作减轻了负担。

核心模块功能强大，优势凸显助力转型

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，优势明显，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。

• 费控管理模块：差旅信息集中新体验
  费控管理模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过这个模块，企业实现了差旅信息集中管理，大大提高了差旅管理的效率和准确性。

• 预算管控模块：精准管控差旅预算
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预算方面，能够实现差旅信息集中管控，确保差旅费用在预算范围内合理支出。

• 系统集成模块：打通数据实现差旅信息共享
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。这使得企业的差旅信息能够在各个系统之间集中共享，避免了信息的重复录入和错误。

• 发票管理模块：高效处理差旅发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。对于差旅发票的管理，能够实现差旅信息集中处理，确保发票的真实性和合规性。

合思优势脱颖而出，同行对比尽显卓越

与其他竞争对手相比，合思在技术创新、服务质量、行业经验等方面具有明显的优势。

在技术创新方面，合思拥有先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率；开发“EAI Pro”功能，满足企业对财务数据传输安全性的特殊要求。这些技术创新如同锋利的武器，让合思在市场竞争中脱颖而出。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这种优质的服务就像温暖的阳光，让客户感受到贴心和放心。

在行业经验方面，合思成立于2014年，已服务7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。这就像一位经验丰富的老中医，能够根据不同病人的症状，开出精准的药方。

成功案例见证实力，应用效果有目共睹

合思的解决方案在不同行业、不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅信息集中管理在其中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅信息集中处理，使得企业能够更好地控制差旅成本。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。差旅信息的集中整合，为企业的决策提供了有力支持。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。差旅信息集中管理，让企业的差旅报销更加便捷和高效。

服务体系专业持续，全程护航企业转型

合思拥有一套专业、持续的服务体系，为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。

售前咨询环节，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。这就像一位专业的顾问，为企业的发展出谋划策。

项目实施环节，合思的项目经理会全程跟进项目，在疫情等不利环境下也能坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常上线和使用。这就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业一起成长。

售后维护环节，合思会为企业提供持续的售后支持和服务，包括系统的运维、升级、培训等，确保企业能够充分利用系统的功能，实现财务数字化转型的目标。同时，合思会根据企业的反馈和市场需求，不断优化产品和服务，为企业提供更好的体验。这就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求。

合思在财务数字化领域不断努力，取得了丰硕的成果。通过为众多企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准和智能。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来，合思将进一步加强技术研发和创新，拓展服务领域和范围，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展贡献更多的力量。

如果您也想体验合思带来的差旅信息集中管理以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。