合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的变革。数电票的快速扩张，在收票和开票的政策与范围上都有了新变化，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁琐的工作；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案作为一款专业的财务合规工具应运而生。

精准破局：合思档案解决方案

合思档案深知企业在财务档案管理中的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案作为财务合规工具，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：合思档案产品功能概览

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。

• 智能制档：档案整合的高效引擎
  在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的坚实保障
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的规范性和灵活性。

• 档案应用：多维利用的便捷通道
  档案应用功能上，合思档案可实现多维检索。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

核心闪耀：合思档案产品核心亮点

• 便捷调阅：打破空间限制的自由之旅
  合思档案作为财务合规工具，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 应收尽收：合规检测的双重防线
  合思档案做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

• 大数据解决方案：海量数据处理的高效利器
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的管理之道
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值彰显：合思档案产品价值体现

• 降本增效：成本节约的显著成效
  合思档案带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。

• 全链路拉通：信息化建设的有力补充
  作为财务合规工具，合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

• 数据激活：挖掘数据价值的关键力量
  它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。

• 资源重组：企业效益最大化的实现途径
  合思档案实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景多元：合思档案典型使用场景

• 数电票处理：全流程闭环管理
  企业在处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 纸电混合管理：实物档案创新利用
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

• 审计工作：在线化审计的便利之选
  企业进行审计工作时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，方便审计人员进行工作。

• 档案借阅：高效规范的管理模式
  企业在进行档案借阅时，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，提高档案借阅管理的效率和规范性。

案例见证：合思档案成功案例

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案采用数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

定位独特：合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规等，与其他产品形成差异化。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案作为一款卓越的财务合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理服务，在未来的企业财务档案管理领域发挥更大的作用。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现企业的可持续发展。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式与合思联系，还可免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。