合思财务数智化:开启企业差旅数据分析与优化新时代

合思财务数智化:开启企业差旅数据分析与优化新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为不可阻挡的趋势。随着市场竞争的加剧和企业管理要求的不断提高,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。传统模式下,信息孤岛现象严重,各个财务系统之间缺乏有效的连接和数据共享,导致企业难以获取全面、准确的财务信息。同时,繁琐的流程让员工和财务人员都陷入了无尽的事务性工作中,工作效率低下。而且,成本居高不下也给企业带来了沉重的负担,难以满足企业高效、合规经营的需求。

以传统财务报销流程为例,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了报销的难度和不确定性。对于财务人员来说,费用合规控制难、记账凭证生成繁琐、档案装订归档耗时等问题,更是让他们疲于奔命,极大地降低了工作效率。

在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。在数电票时代,这一问题变得更加突出,导致企业对公业务处理难度增大。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的特点和痛点,传统的财务管理解决方案难以提供精准匹配的服务,限制了企业的发展。

面对这些行业痛点,合思公司挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其先进的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思具备了强大的技术研发和服务支持能力,能够不断地进行产品创新和优化,满足企业日益增长的需求。

合思产品:核心功能与显著优势

合思的产品具有多项核心功能,相较于传统模式具有显著的优势。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了工作效率,还助力企业实现了降本增效、合规经营。通过对差旅数据分析与优化,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过差旅数据分析与优化,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的节约意识。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在档案管理过程中,也可以结合差旅数据分析与优化,对差旅相关的会计档案进行更好的管理和利用。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

该方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在对公业务中,也可以融入差旅数据分析与优化,更好地管理差旅相关的收支情况。

合思产品:不同行业场景下的成功实践

合思的产品在不同行业和场景下都有实际应用案例,充分展示了其解决方案的有效性和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。通过差旅数据分析与优化,动力源在差旅管理方面也取得了显著的成效,更好地控制了差旅成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据分析与优化在其中发挥了重要作用,让徐福记能够精准地了解差旅费用的支出情况,及时调整策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关档案管理方面,也通过差旅数据分析与优化,提高了档案管理的效率和利用价值。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。在差旅管理等方面,这些企业也通过合思产品的差旅数据分析与优化功能,实现了更好的成本控制和管理效率提升。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

差旅数据分析与优化是企业实现财务数智化管理的重要环节。合思的产品和服务能够为企业提供全面、高效的差旅数据分析与优化解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨立即免费试用合思的产品,感受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询。

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