合思助力企业财务数字化转型，强化财务合规风险管控

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在这场财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

市场洞察：财务数字化转型的时代契机

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，相关部门正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在当前经济环境下，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府推出的一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，加强财务合规风险管控。

痛点剖析：企业费用管理的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，财务合规风险管控难度较大。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，难以实现有效的财务合规风险管控。

策略布局：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，加强财务合规风险管控。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，有效进行财务合规风险管控。

核心揭秘：合思解决方案的强大功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档；报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有助于财务合规风险管控。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，更好地进行财务合规风险管控。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，强化财务合规风险管控。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，全面保障财务合规风险管控。

优势突显：合思的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，也为财务合规风险管控提供了有力的技术支撑。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务，更好地满足客户在财务合规风险管控方面的需求。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，可实现各个业务体系与财务系统的打通，帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，有效加强财务合规风险管控。

合思在费控管理领域拥有丰富的行业实践经验，为多个行业的企业提供了定制化的解决方案，能够更好地满足不同行业客户的需求，在财务合规风险管控方面具有独特的优势。

案例见证：合思的成功实践

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效加强了财务合规风险管控。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了财务合规风险管控的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了有效的财务合规风险管控。

服务护航：合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断推动产品的创新和升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案，助力企业加强财务合规风险管控。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保财务合规风险管控工作的顺利进行。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展市场，为更多的企业提供优质的服务，提升企业的财务合规风险管控水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求，为企业的财务合规风险管控提供个性化的保障。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业实现数字化转型的重要助力。

未来，合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思在财务合规风险管控方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新征程。