在线费用管理新突破,合思引领企业财务变革

在线费用管理新突破,合思引领企业财务变革
在传统财务模式下,企业犹如陷入了一座复杂而低效的迷宫。财务收支管理流程繁琐至极,员工报销需人工提交、审核、核对,每一个环节都耗费大量的时间和人力。这不仅让员工疲惫不堪,也使得财务部门的工作效率大打折扣,而且还极易出现合规问题,犹如一颗隐藏的定时炸弹。

在发票管理、资金支付、预算管控等关键领域,企业缺乏有效的工具和手段,成本控制变得异常困难。财务与业务数据相互孤立,形成了一个个信息孤岛,企业无法实时掌握经营状况,决策也因此缺乏有力的数据支持。随着企业数字化转型的加速,传统财务模式已如老旧的马车,无法跟上时代的步伐,企业迫切需要智能化的财务解决方案。而合思,正是这场财务变革中的领航者。

合思科技:数智财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在发展的道路上,合思一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其实力的高度认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。其产品为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的理念,通过财务数字化服务解放双手,释放企业的创造力,助力企业实现业财融合。

其愿景是成为未来财务的引领者,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,合思不断创新和完善产品,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,满足企业在数字化时代的财务需求。

产品模块:全方位覆盖财务需求

  1. 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工申请费用的那一刻起,系统就开始进行全程跟踪和管理,确保每一笔费用都合规、透明。
  2. 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车用餐,都能在合思商城找到最优惠的选择,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能。企业的会计档案不再需要繁琐的纸质整理和存储,通过合思档案,可实现高效、便捷和安全的管理。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰、高效。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思以连接为核心,实现业财融合,打破了传统财务与业务数据之间的信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,将企业的各个财务环节紧密连接起来,帮助企业实现更多价值。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务报销的革命。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让报销变得轻松简单。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省大量的差旅费用。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理变得高效、精准。

显著优势:对比传统方案脱颖而出

合思的无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  1. 老板:战略决策的得力助手
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持。
  2. 财务:压力释放的贴心伙伴
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  3. 员工:便捷体验的享受者
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同业务环节的在线费用管理需求。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

开启财务数字化新时代

合思为企业提供全方位、智能化的在线费用管理服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和业财融合。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的实力和可靠性。

合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

如果您的企业也渴望提升在线费用管理效率,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代!

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