合思电子支付管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子支付管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重困难。

动力源的自研系统虽历经多年运维,部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,流程割裂使得费用管控难度大,财务风险居高不下。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务发展和人员扩张,无法准确实施相关财务制度,费标落地缺乏抓手,流程靠人工盯守,费用类型管理困难,报销单据量大且数据报表时效性不足。噢易云的报销方式依赖于 CRM 系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低、流程繁琐,员工体验不佳,制作凭证流程复杂,财务耗费大量时间从事低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以做到精准管控。

面对这些痛点与挑战,合思的电子支付管理产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其电子支付管理等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景:让财务管理更卓越

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其电子支付管理产品依托财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心的理念贯穿合思发展的始终。合思不断提升服务质量和产品性能,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求。通过广泛连接的生态和模式创新,合思打破系统壁垒,实现数据互联互通,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。合思的目标是让有限更有效,通过先进的技术和解决方案,帮助企业优化财务流程,提高财务管理水平,释放财务人员的价值,为企业的发展提供有力支持。

合思产品模块:功能强大的电子支付管理体系

  • 合思费控:费用管理的智能专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控,同时具备预算管控、发票智能校验等功能。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:便捷的商旅资源聚合地
    合思商城提供海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这一功能大大提高了员工的出差体验,同时也减轻了财务的工作负担。

  • 合思 BI:数据洞察的利器
    合思 BI 可生成多维度的报表和分析数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。例如,费用分析报表、预算执行报表等,让管理者对企业的财务状况一目了然。

  • 银企直联:高效安全的支付通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高支付效率和数据准确性。在电子支付管理方面,银企直联发挥着至关重要的作用。

合思产品亮点:创新驱动的电子支付管理优势

  • 无需报销:颠覆传统的商旅体验
    合思的无需报销模式具有创新性。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为电子支付管理提供了强大的系统支持。

  • 发票智能处理:精准高效的发票管理
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在电子支付管理中,发票的准确处理至关重要。

  • 多维管控自动执行:预算管控前置
    合思的日常费用统计可根据对应的 WBS 预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

合思优势凸显:超越同行的电子支付管理之选

  • 广泛连接:实现数据实时同步共享
    合思费控具备强大的连接能力,可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。在电子支付管理中,数据的实时共享能够让企业做出更及时准确的决策。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思能够根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务确保了电子支付管理能够贴合企业的实际情况。

  • 敏捷高效:快速提升财务管理效率
    合思系统部署敏捷,实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,操作流程简单便捷,员工上手快,可快速提升企业的财务管理效率。在电子支付管理方面,高效的系统部署和操作能够让企业迅速受益。

  • 安全可靠:保障企业数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。例如,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能。在电子支付管理中,数据安全是企业最为关注的问题之一。

目标用户与应用场景:广泛适用的电子支付管理方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是初创企业,都能从合思的电子支付管理产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,可满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。例如,制造业企业可通过合思产品实现生产费用、采购费用的管控,以及项目预算的精准管理;医药企业可用于学术会议费用管理、专家库信息管理等;软件互联网企业可实现业务到财务的全流程闭环管理。不同行业的企业在具体应用场景上可能会有所侧重,但合思产品都能提供相应的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

成功案例见证:电子支付管理的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和定制化服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思电子支付管理产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案,让企业在财务数字化的道路上领先一步。立即行动起来,免费试用合思的电子支付管理产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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