合思档案：引领企业数字化票据解决方案新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业的财务档案管理带来了新的考验，加强信息化建设已成为当务之急。

在纸电混合的复杂环境下，企业各层面人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要耗费大量的时间进行手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐耗时的流程所束缚。

此外，企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据难以有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。即使企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业的数字化票据解决方案，助力企业从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战。

定制化方案满足多元需求

合思档案针对企业不同角色的需求，精心打造了个性化的解决方案，全方位满足企业多样化的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的数智化支持，实现降本增效的同时，推动企业迈向绿色低碳运营的新高度。

归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源性和全流程的透明流转。这不仅便于对档案进行监控和分析，还能轻松完成档案管理工作，进一步提高档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。支持一键查询借阅和权限的一键下放/回收功能，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统。能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求，是一套优质的数字化票据解决方案。

强大功能模块彰显实力

合思档案拥有全面且强大的功能模块，充分展示了其卓越的档案管理能力。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，该功能还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，并通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，为企业提供了多样化的数据采集方式，是数字化票据解决方案的重要支撑。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让档案查询更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了档案管理的智能化水平。

档案管理模块具备完善的权限管理功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，并进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，确保企业档案管理的安全性和规范性。

档案应用功能支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了便捷高效的档案应用体验，是数字化票据解决方案的核心体现。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有众多核心亮点，展现了其在档案管理领域的独特优势。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障，是数字化票据解决方案的合规基石。

便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性并可自由穿透档案链，提升了检索效率，降低了查询难度。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的数字化决策提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断发展的档案管理需求。

为企业创造显著价值

合思档案为企业带来了实实在在的价值，体现了其实用性和重要性。

在成本控制方面，合思档案显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效帮助企业“收紧钱袋子”，是企业降本增效的数字化票据解决方案。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。拉通业财税档全链路，实现企业的全面数字化，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过挖掘数据价值，为企业决策提供支持，助力企业在市场竞争中占据优势地位。

它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

典型场景展示广泛适用

合思档案在多个典型场景中展现了其广泛的适用性。

在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业提供了专业的数字化票据解决方案。

对于实物档案管理，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。全流程管理定位实物档案，包括打标、到单、装盒、上架等环节，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的精细化查阅需求，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

在档案证据链完整性检测场景下，通过可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。自动检测证据链的完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

市场定位与差异化优势突出

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，是领先的数字化票据解决方案。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，可实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在档案管理的合规性和环保性方面具有显著优势。

其功能全面且强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，能满足企业全生命周期的档案管理需求，在功能完整性上具有强大的竞争力。

合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着政策的推动、合规要求的提高以及企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案。企业应抓住机遇，加入合思档案的用户行列，提升自身档案管理水平。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章！