合思财务数字化解决方案：助力企业开启会计档案数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间犹如一道道壁垒，操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同时，企业业务的发展使得费用类型和报销模式变得复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，管理难度大大增加。此外，组织架构复杂也导致管理程度不一致和流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一；出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

集团型公司面临的问题更为复杂。汉威科技集团作为集团性企业，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面需求。然而，它存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决会计档案数字化等财务难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，在会计档案数字化等方面取得了显著成效。

合思使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财一体化建设。在会计档案数字化方面，合思能够帮助企业实现档案的电子化管理，提高档案的存储、检索和使用效率，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品模块：构建全面财务数字化体系

合思拥有一系列功能强大的产品模块，能够满足企业在会计档案数字化等多方面的财务管理需求。
– 合思费控
精细费用管理专家：合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在会计档案数字化方面，费控流程中的各项数据都可以电子化存储，形成完整的费用管理档案，方便企业进行查询和分析。
– 合思商城
聚合商旅便捷之选：合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，实现因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行便捷性，也使得相关的费用数据能够及时、准确地记录，为会计档案数字化提供了清晰的数据源。
– 合思BI
数据驱动决策引擎：合思BI可进行财务收支经营分析，生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在会计档案数字化过程中，BI生成的报表数据可以作为重要的财务档案进行存储和分析，为企业的长期发展提供数据支持。
– 开放平台
打破数据壁垒桥梁：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，加强企业内部各系统间的协同。在会计档案数字化方面，开放平台能够整合各系统的数据，形成统一的财务档案体系，提高档案的完整性和准确性。

合思功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的会计档案数字化带来了全新的体验。
– 无需报销
颠覆传统报销模式：无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，同时也使得相关的财务数据能够及时、准确地归档，推动了会计档案数字化的进程。
– 系统集成能力强
无缝对接第三方系统：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过强大的系统集成能力，合思能够整合企业内外部的数据，为会计档案数字化提供更全面的数据源。
– 智能发票处理
高效准确保障财务数据：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在会计档案数字化中，智能发票处理能够确保发票信息的准确录入和存储，为档案的真实性和可靠性提供保障。
– 多维预算管控
精准把控财务支出：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种多维预算管控能够帮助企业合理控制成本，同时相关的预算数据也可以作为会计档案的重要组成部分进行管理。

合思产品优势：全方位保障企业财务数字化

合思产品具有显著的优势，为企业的会计档案数字化提供了全方位的保障。
– 广泛的连接生态
一站式财务解决方案：合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，使得企业在会计档案数字化过程中能够整合各方面的数据，形成完整的财务档案体系。
– 模式创新
引领财务数字化新潮流：合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数字化管理模式。这种创新模式提高了企业的财务管理效率和员工的使用体验，同时也为会计档案数字化带来了新的思路和方法。
– 专业的服务团队
贴心服务助力项目实施：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在会计档案数字化项目中，专业的服务团队能够帮助企业解决各种问题，保障项目的成功落地。
– 丰富的行业经验
个性化解决方案满足多样需求：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在会计档案数字化方面，合思可以根据不同行业的特点，为企业制定适合的档案管理方案。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及有财务数字化管理需求的政府机构和社会组织。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。在这些场景中，会计档案数字化都起着重要的作用，合思产品能够帮助企业在各个场景下实现财务数据的有效管理和档案的数字化存储。

成功案例与客户评价：实力见证合思价值

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些成功案例和客户评价。
– 动力源
效率提升见证合思实力：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案数字化方面，动力源也通过合思的解决方案实现了更高效的档案管理。
– 汉威科技
财务效率显著提升：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技在会计档案数字化方面取得了良好的效果。
– 派克新材
报销与核算效率飞跃：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思助力派克新材实现了会计档案数字化的高效管理。
– 江西中机
财务转型关键一步：江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在会计档案数字化方面，江西中机也借助合思取得了重要进展。

综上所述，合思的财务数字化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和竞争力。在会计档案数字化方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验，众多成功案例表明，合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，实现会计档案数字化管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其为企业带来的全新变革。