合思财务合规工具：破解企业财务数字化管理难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自研系统犹如陷入泥沼，流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高耸如云，操作体验之差让员工苦不堪言。

就拿动力源来说，先后自建费控系统、采购管理系统，本以为能让财务管理焕然一新，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间各自为政，与预期的高效管理差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作就像在迷宫中穿梭，体验糟糕透顶；手工录入不仅合规困难，发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，像沉重的枷锁，占据了员工和财务人员大量的时间和精力。动力源、汉威科技等企业都深受其害。

而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构如同错综复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复多样，导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人崩溃。企业在费用管控、预算执行、数据统计等方面也困难重重。汉威科技支出分散在多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的财务合规工具来破局。合思提供的财务数字化解决方案，正是这样一把能解开财务难题的“金钥匙”。

合思方案：直击企业财务痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控就像一位神奇的桥梁搭建者，能够实现多系统集成，打破数据孤岛的阻隔。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，企业告别了多系统繁复操作的痛苦。

合思提供的无需报销解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控，从源头就保证了合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

合思还支持预算管控，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过该功能，有效落地了预算管控，让预算不再是一纸空文。

合思产品：功能强大的财务助手

合思产品拥有多个强大的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能满足企业各种财务需求。

发票管理功能模块，是财务人员的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。合思费控助力赛傲生物实现了发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，大大减少了财务基础工作量，让发票管理变得轻松高效。

费用管理功能模块，能进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作。可孚医疗通过合思费用管理功能，实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等目标，让费用管理更加科学合理。

合同管理功能，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作系统留痕，支持分期付款，一张单据可以多期支付，付款记录清晰可查。同时，它还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思合同管理功能，规范了合同管理流程，提升了对公业务管理效率。

银企直联功能，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联功能，让财务工作更加高效准确。

合思亮点：核心优势铸就卓越

合思产品具备多个核心亮点，这些亮点让它在众多财务合规工具中脱颖而出。

广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据互通和共享。就像一条条高速公路，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

高效流程设计也是合思的一大特色。它采用移动审批、AI技术OCR自动识别等方式，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，大大解放了员工和财务人员的工作量。

合思还具有灵活定制的特点。它可根据企业的不同需求和业务特点，进行个性化的配置和开发。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；根据可孚医疗内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

实时数据分析功能为企业管理者提供了有力的决策依据。通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据，实时同步。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

合思价值：为企业发展注入动力

合思产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

成本节约也是合思的一大贡献。通过优化流程、加强费用管控等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，降低了差旅成本。

在合规性方面，合思有效避免了假票、错票、重票等问题，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝了汉威科技假票、错票、重票问题，提升了财务数据的质量，加强了企业的合规管理。

合思还推动了企业的业财融合。实现了业务数据和财务数据的实时联动和共享，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思场景：典型应用彰显实力

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用。

在商旅出行场景中，合思实现了无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率。

费用管控场景中，合思通过预算管控、费用标准设置等功能，实现了对费用的精细化管理。汉威科技通过合思预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

合同管理场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思合同管理功能，实现了合同的有效管理和付款进度的实时监控。

财务核算场景中，合思自动生成凭证，提高了财务核算效率，保证了财务数据的准确性。派克新材、斯利安药业等企业通过合思系统自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务工作效率。

合思案例：众多企业成功见证

众多企业使用合思产品取得了成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率和财务补贴核算效率都有了显著提高。

合思定位：独特优势引领市场

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

它专注于财务数智化，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借专业的技术和丰富的经验，专注解决企业财务数字化管理方面的问题。

合思提供一站式解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。

基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供更全面的服务。

采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思具有创新性和领先性，能够为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。

合思的财务合规工具能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了其有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型，更好地适应市场变化和发展需求。企业应抓住机遇，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！