审批制度数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致了管理效率低下、成本增加等一系列难题。

例如，动力源自研了大量系统，却难以实现有效整合。传统的手工报销模式不仅存在诸多弊端，多系统操作体验也很差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、合规管理等多方面挑战。其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。泽璟制药作为医药企业，在学术会议和销售业务等方面存在费用管控难题。学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，通过审批制度数字化，帮助企业解决转型中的痛点。

全景式方案解锁财务数智化新篇

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，成功实现了多系统集成与数据互通。合思费控功能强大，支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团借助合思费控实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，达成跨系统预算管理；通过发票智能校验，能够完整识别发票、极速导入并高效验真；还通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

合思具备卓越的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通。派克新材通过合思费控广泛连接多系统，告别了人工录入，实现了多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构能自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。

针对不同行业的企业，合思还提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）贯穿市场活动管理全周期。

核心功能闪耀审批制度数字化光芒

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点，真正让员工感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步。

合思具备智能管控功能，能够实现多种差旅标准的智能管控。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思费控还支持发票智能处理，有效解决了电子发票重复报销等问题。派克新材通过合思费控实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

用户收获审批制度数字化硕果

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

成本显著节约。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

实现合规经营。合思解决方案可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量，实现了财务合规高效，加强了对公业务管控。

提升管理水平。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时了解财务状况，为业务决策提供有力支持。

多元场景彰显审批制度数字化效能

在差旅费报销场景中，动力源的业务人员实现了无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。江西中机通过合思费控实现了线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。

在对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

在预算管控场景中，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现预算费控，解决了业务与技术人员出差频次高、范围广，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下的问题。

客户见证审批制度数字化奇迹

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力显著提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启审批制度数字化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。