在口罩事件的艰难时期，云海肴与合思达成了重要合作。这一合作带来了显著的成效，不仅大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，有效提升了门店生产力。同时，借助合思档案实现了全面无纸化管理，为企业降低了运营成本，每年节省超过30万元。下面，让我们深入了解云海肴在此次合作中的具体情况，探寻档案归档最佳实践。
云海肴：蓬勃发展背后的管理挑战
云海肴作为一家知名企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量达18000多张。如此庞大的业务规模，使得云海肴在档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的成本支出。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难成为了日常工作的一大痛点。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。这些问题严重影响了云海肴的运营效率和成本控制，档案归档最佳实践成为了企业亟待解决的问题。
合思：为云海肴量身打造的数字化解决方案
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大的冲击，云海肴为了破局，决定进入新零售行业。而引入合思实现财务数字化成为了必然之举。合思落地的财务数字化方案，有效提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。
合思的解决方案针对云海肴的具体问题进行了精准施策。通过先进的技术手段，实现了财务数据的数字化管理，将传统的纸质档案转化为电子档案，解决了纸质档案带来的一系列问题。同时，合思的系统还具备强大的数据分析能力，能够为云海肴提供更加精准的财务决策支持。在档案归档最佳实践方面，合思的方案为云海肴提供了一个高效、便捷、安全的解决方案。
显著成效：降本增效与便捷管理双丰收
合思的方案为云海肴带来了看得见的降本增效。在档案管理方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大减少了打印成本。同时，多维检索能力让财务档案利用更加便捷，满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。
在业财融合方面，提升幅度达到了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效更是高达90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，极大地提高了工作效率。通过这些成效可以看出，合思的方案为云海肴实现了档案归档最佳实践，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴的反馈：员工与CFO的一致认可
员工们对合思方案带来的改变感触颇深。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思方案在日常工作中的实用性和便捷性，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
云海肴CFO也对合作成果给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些反馈进一步证明了合思方案在档案归档最佳实践方面的卓越表现。
未来展望：持续合作共创美好未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将继续为云海肴提供更优质、全面的财务数智化服务。双方的合作将助力云海肴在财务管理和业务运营上持续优化升级，不断探索档案归档最佳实践的新高度。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为云海肴提供更加个性化、专业化的解决方案。通过持续的合作，双方有望在财务数字化领域取得更加显著的成果，为企业的长远发展奠定坚实基础。
行动号召：加入合思开启档案归档最佳实践之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000多家付费企业、300万多名未来财务人选择合思实现降本增效等目标。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
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