在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。特别是在疫情影响下,工业发展促使企业财务数字化转型的需求大幅攀升,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的大背景下,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战和需求。传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的精细化管理需求,如何提高费用对账流程的效率、降低成本、实现业财融合成为了企业亟待解决的问题。而合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思平台:解锁费控管理新境界
- 费控分级,引领自动化变革
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而合思平台具备支持不同层级费控管理能力提升的强大功能。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出的效率得到了显著提升,费用对账流程也更加顺畅。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现统一消费。此时,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。系统的自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,费用对账流程也更加精准高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了更深层次。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,费用对账流程也实现了高度的自动化和智能化。
- 数据赋能,驱动企业智慧决策
合思平台还具备强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了费用对账流程的效率。同时,基于数据分析,平台能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,合思平台还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的智能化决策提供有力支持。
合思优势:脱颖而出的财务利器
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告别传统,开启高效报销新时代
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则能够根据不同的费控分级逐步提升自动化和智能化水平。它降低了人工操作成本,提高了报销效率,让费用对账流程更加便捷。 -
全链路无需报销,彰显系统卓越智能
与一些只能实现部分报销流程电子化的系统相比,合思平台具有显著优势。在L4、L5阶段,它能够自动完成报销、对账、记账、归档等流程,且系统智能程度高,能提供消费风险预警、预算智能管理等功能,确保费用对账流程的准确性和安全性。 -
广泛连接,拓展企业服务边界
合思平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。而部分同类产品的连接能力相对有限,这使得合思平台在费用对账流程等方面具有更大的优势。 -
财务中台,实现精细化管理运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,实现组织整体的精细化管理运作。这是一些传统财务管理系统所不具备的优势,也为企业优化费用对账流程提供了有力支持。
合思应用:多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的完美结合
在中国医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思(易快报)的解决方案,该公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅解决了公司面临的诸多问题,还优化了费用对账流程,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:提升协同,削减成本
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,费用对账流程也更加顺畅高效。 -
连锁经营行业:降低风险,提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了费用对账流程,确保了企业财务的稳定运行。
合思展望:助力企业迈向财务数字化未来
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和独特的优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收。通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,支持企业业务数据与财务系统对接,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性等。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
作为行业头部厂商,合思在融资和技术实力等方面具有优势,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验高效便捷的费用对账流程,提升企业财务管理水平,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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