合思助力企业电子票据规范转型,开启财务数智化新篇

合思助力企业电子票据规范转型,开启财务数智化新篇
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如企业财务数字化转型之路上的璀璨星辰,照亮了高效、精准的财务管理新方向。然而,现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中,遭遇了重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子票据规范成为企业亟待解决的重要问题。

全流程解决方案:开启电子票据规范新征程

合思针对企业电子凭证数字化转型的难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一位智能的财务管家,推动企业优化经济业务流程,助力电子票据规范的全流程闭环。通过这一解决方案,企业能够有效解决电子凭证管理中的各类问题,实现电子票据的规范处理。

多元功能:构筑电子票据规范坚实壁垒

合思产品具备丰富多样的功能,为企业电子票据规范提供了有力支持。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还确保了票据的准确性和规范性。同时,合思支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷高效。
在发票处理上,合思能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率和准确性。电子票据规范在这些功能的支撑下得以更好地实现。

核心亮点:引领电子票据规范新趋势

合思的电子凭证会计数据标准试点,如同一场及时雨,加速了企业会计凭证数字化转型的进程。它推动电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,同时增强了会计信息的真实性和可靠性。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,呈现出快速上升的趋势。合思财务收支管理平台统计数据显示,发票电子化上涨趋势明显。合思助力企业利用数电票契机,盘活业财数据,实现业财融合,为电子票据规范注入了新的活力。

企业价值:彰显电子票据规范显著成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在电子票据规范方面成效显著。
在降本增效上,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
在合规运营方面,合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。电子票据规范在企业运营中得到了切实保障。

典型场景:见证电子票据规范实际应用

在企业差旅场景中,合思平台为电子票据规范提供了完美的解决方案。员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率,降低了差旅成本,还确保了电子票据的规范管理。
在企业财务核算和档案管理场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能提升了财务核算和档案管理的效率和准确性,让电子票据规范在实际工作中得到充分体现。

成功案例:验证电子票据规范卓越实力

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,线上线下一体化管理会计档案,提高了工作效率,降低了成本,电子票据规范得到了有效落实。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标等问题。引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。电子票据规范在这些企业的实践中得到了充分验证。

市场定位与优势:铸就电子票据规范领先地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在电子票据规范领域占据领先地位。

合思产品在电子票据规范方面具有巨大的价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

诚邀各企业积极体验合思的产品和服务,现在即可免费试用,共同拥抱财务数智化的未来,开启电子票据规范的新篇章。

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